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Job Expired

Recrutement

UNE ASSISTANTE ADMINISTRATIVE ET COMMERCIALE

Ref: AR001-2020

Poste : Assistante Administrative et Commerciale

Le Cabinet SINEXD-CI  recrute une Assistante Administrative et Commerciale pour un contrat de 6 (six) mois renouvelables.

  1. DESCRIPTION DU POSTE

La Cabinet SINEXD-CI (Société Internationale d’Expertises et de Développent en Côte d’Ivoire) est un cabinet spécialisé dans les domaines suivants : Etudes-Appuis/Conseils-Formation-Développement local et rural-Négoce de matières premières-Génie civil et Travaux.

Sous la supervision directe du Directeur Général, l’Assistante Administrative et Commerciale devra assurer la gestion administrative, commerciale et comptable de façon  efficace et efficiente.

L’Assistante Administrative et Commerciale  est chargé(e) de la gestion administrative et commerciale du Cabinet dans le but de disposer en permanence et à temps des moyens et des ressources nécessaires pour la réalisation des activités. Elle établit d´excellentes relations de travail avec les différents responsables au sein du Cabinet afin de permettre la bonne exécution des opérations administratives, financières et techniques  des projets et du Cabinet  dans le respect des procédures en vigueur.

 

  1. RESPONSABILITES

Ses tâches et responsabilités principales porteront sur :

 

  • La Gestion administrative ;
  • La Gestion commerciale ;
  • La Gestion comptable et financière.

 

  • Au niveau de la gestion administrative

Elle devra :

  • Assister le Directeur Général dans la planification, l’organisation et la tenue des réunions techniques  et rédiger les comptes rendus de ces réunions ;
  • Assurer le secrétariat, l’accueil téléphonique des clients et des fournisseurs, la réception et la rédaction des courriers ;
  • Participer à la rédaction des termes de références des activités et les notes techniques,
  • Contribuer à la rédaction des rapports narratifs et financiers des projets ;
  • Gérer l’archivage et le classement des documents de travail des projets, y compris les versions électroniques des documents administratifs et comptables ;
  • Préparer les réunions techniques avec les Experts Consultants ;
  • Participer aux réunions du comité de pilotage des projets ;
  • Appuyer le Directeur Général dans la rédaction des rapports périodiques et dans le suivi des activités d’évaluation des projets ;
  • Appuyer le Département des Ressources Humaines, dans la gestion du personnel ;
  • Participer à la gestion administrative du paiement des salaires et indemnités de l’ensemble du personnel du Cabinet et des consultants ;
  • Tenir et mettre à jour le carnet d’adresse des partenaires du Cabinet.

 

  • Au niveau commercial

Elle devra :

  • Réaliser des prospections commerciales ;
  • Faire la veille stratégique sur les réseaux d’information sur les marchés et les opportunités d’affaires ;
  • Contribuer à rédiger les offres techniques et financières pour les appels d’offres ;
  • Assurer la promotion et la vente des produits et services du Cabinet ;
  • Gérer et fidéliser la clientèle ;
  • Rédiger des rapports périodiques sur les activités commerciales ;
  • Faire la prospection des clients sur le terrain ;
  • Contribuer aux négociations avec les différents partenaires ou clients ;
  • Editer les documents commerciaux (devis, factures, bons de commandes) ;
  • Assurer la relance des clients.

 

  • Au niveau de la gestion comptable et financière

Elle devra assister  le Comptable à :

  • Traiter les pièces comptables du Cabinet et des projets ;
  • Faire les imputations correctes ;
  • Enregistrer quotidiennement les pièces comptables du Cabinet et des projets,
  • Archiver correctement les pièces comptables de sorte à faciliter les recherches,
  • Appliquer les procédures comptables et financières en vigueur au sein du Cabinet,
  • Mettre à jour le fichier des immobilisations et des biens d’équipements ;
  • Assurer la gestion et le suivi de toute la logistique  acquise par le Cabinet ;
  • Assurer la gestion de la caisse du Cabinet.

 

  • QUALIFICATIONS ET EXPÉRIENCE

 

  1. Niveau d’étude
  • Etre titulaire d’un   diplôme  d’études supérieures (minimum BAC+2) en Gestion commerciale/ Communication d’entreprise/ Administration des affaires/ Droit/Economie/ ou diplôme équivalent.
  1. Expérience professionnelle
  • Avoir une expérience générale  d’au moins 2 ans;
  • Avoir une expérience spécifique  d’au moins 1 an à ce poste dans un cabinet d’étude de préférence;
  • Avoir une expérience avérée en gestion administrative, commerciale, financière et comptable;
  • Avoir de l’expérience dans le travail dans un environnement interculturel.

 

  1. Connaissances
  • Bonne connaissance des procédures des partenaires au développement ;
  • Bonne maitrise du français  (lu, écrit et parlé) et/ou de l’anglais (lu, écrit et parlé);
  • Bonne connaissance des logiciels usuels (Word, Excel et Powerpoint) ;
  • Bonne maitrise de l’internet et des réseaux sociaux.

 

  1. Aptitudes individuelles
  • Avoir un esprit d’initiative avec des compétences en gestion d’équipe;
  • Etre indépendante et fiable ;
  • Avoir une très bonne organisation et aptitude à la gestion des priorités ;
  • Excellentes capacités de recherche et de rédaction de rapport ;
  • Excellentes aptitudes en communication et à travailler avec des personnes de milieux culturels et sociaux variés ;
  • Excellentes aptitudes organisationnelles et logistiques ;
  • Excellentes aptitudes en traitement de texte et à travailler avec des tableurs ;
  • Excellentes capacités rédactionnelles ;
  • Aptitude à travailler sous pression, sans supervision directe et à respecter strictement les délais.

 

  1. DOSSIER DE CANDIDATURE

Les candidats intéressés sont priés d’envoyer leur dossier comprenant :

  • Une lettre de motivation
  • Un CV détaillé
  • La copie des diplômes et  /ou certificats
  • Attestations de travail

à  l’adresse suivante: sinexd-ci@hotmail.com  au plus tard le 10 Juin 2020

Informations complémentaires

  • L’offre d'emploi a expiré !
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