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INTERNATIONAL RESCUE COMMITTEE COTE D’IVOIRE

recrute

UN (E) (01) OFFICER ADMINISTRATION ET FINANCE

Position : Un (e) (01) Officer Administration et Finance

Localisation : Yamoussoukro

Type de Recrutement : National

Type et Durée de contrat : CDD de 06 mois renouvelable

Date limite de dépôt des candidatures : 04 juin 2021

 

À propos d’IRC

International Rescue Committee (IRC) a été fondé en 1933. IRC est une agence humanitaire sans but lucratif, non sectaire et qui apporte une assistance aux personnes déplacées, aux réfugiés et aux personnes victimes de conflits et d’oppression. Il souscrit aux idéaux de la liberté et de la dignité humaine. Le personnel de IRC doit adhérer aux valeurs et principes contenu dans le IRC WAY (Standards pour la conduite professionnelle). Il s’agit de l’Intégrité, le Service, la Responsabilité et l’Egalité. Conformément à ces valeurs, IRC met en œuvre et applique des politiques sur la protection des bénéficiaires contre l’exploitation et les abus, la protection des enfants, la lutte contre le harcèlement sur les lieux de travail, l’intégrité fiscale, la lutte contre les représailles et la lutte contre la traite des personnes. IRC est un employeur soucieux de l’égalité des sexes

 

Contexte du projet

L’objectif principal du poste de « l’Officer Administration et Finance » est de préparer les documents financiers des projets TRECC conformément aux procédures en vigueur et dans les délais requis, ainsi que de faire le suivi des achats et d’assurer la clôture des différentes avances ouvertes dans le cadre des activités TRECC.

 

Tâches et Responsabilités

L’Officer Administration / Finance du programme travaillera sous la supervision directe du Manager DPE TRECC/TOUTON et en étroite collaboration avec le staff finance de Yamoussoukro et Abidjan. Ses tâches seront, mais pas uniquement de: • Préparer tous les documents financiers conformément aux procédures en vigueur et les soumettre dans le délai requis pour la mise en œuvre adéquate des activités ; • Préparer les Purchase Request et Payment Request conformément aux procédures en vigueur et les soumettre dans le délai requis pour le paiement des subventions ; • Participer au paiement des articles nécessaires à la collation des parents bénéficiaires de la formation FMD ; • Paiement des crédits téléphoniques destinés aux travailleurs sociaux pour la transmission des données collectés dans le cadre de la formation des parents d’enfants de 0 à 5 ans ; • Vérifier et Collecter les pièces justificatives des primes de transport données aux travailleurs sociaux pour la formation des parents d’enfants de 0 à 5 ans dans les localités du projet ; • Vérifier et Collecter les pièces justificatives des dépenses liées aux frais de mission des staffs des projets TRECC ; • Participer à l’élaboration des plans d’achat et des projections financières ; • Soumettre toutes les pièces justificatives collectées aux Managers des projets TRECC et aux responsables Finance pour approbation ;

• Archiver les photocopies des pièces comptables validées avant la transmission du closing à la Finance ; • Elaborer un plan de travail mensuel et hebdomadaire pour les activités à réaliser ; • Veiller au strict respect des procédures financières, administratives et logistiques de l’IRC ; • Maintenir de bonnes relations de travail avec les programmes et les supports de l’IRC ; • Travailler en étroite collaboration avec le département finance de Yamoussoukro et Abidjan ainsi que les agents du projet.

 

Autres responsabilités

• Travailler de façon professionnelle et présenter une image positive d’IRC ; • Respecter la politique d’éthique d’IRC ; • Assurer le strict respect des consignes de sécurité en vigueur ; • Assurer toute autre tâche demandée par le superviseur ; • S’acquitter de toutes ses tâches en se conformant aux règlements et code de conduite d’IRC ; • Participer aux réunions d’équipe et contribuer au développement du programme dans ses zones d’intervention.

 

Qualifications

• Bac+3 en sciences de gestion, en économie, ou en gestion financière ; • Expérience confirmée d’au moins 2 ans dans le domaine de la finance ; • Spécialisation en gestion de projet ou en management des organisations et/ou expérience confirmée dans le domaine humanitaire seraient un atout ; • Bonne pratique de l’informatique et maîtrise du Pack Office (Word, Excel, Powerpoint, Outlook…); • Permis moto obligatoire ; • Capacité à s’adapter face aux aléas et situations d’urgence, très bonne flexibilité, • Disponibilité immédiate ; • Une connaissance de l’anglais est un atout supplémentaire.

 

Dossier de candidature

Un dossier mentionnant le titre du poste à pourvoir et comprenant : • Un CV (y préciser au moins 3 références professionnelles récentes) ; • Une Lettre de motivation adressée à la Directrice Nationale de IRC CI ;

Pour postuler : Officer Administration et Finance

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