PEJEDEC
recrute
STAGIAIRE ASSISTANTE DE DIRECTION
ATTRIBUTIONS
le stagiaire sera chargé de :
– Assister le Directeur Général dans la coordination de ses activités et gérer son planning;
– Assurer l’accueil, l’information, l’orientation physique et téléphonique;
– Assurer le traitement des courriers et rédiger des documents divers en fonction
des directives données ;
– Tenir les registres des courriers (arrivées, départs) et de transmission;
– Assurer le classement et l’archivage des documents, dossiers et informations importantes;
– Organiser les réunions de direction, rédiger les courriers, mails, rapports, PV, etc. ;
– Diffuser les informations attendues dans les délais;
– Apprécier et gérer les urgences, les priorités;
– Veiller à la confidentialité des informations;
– Alerter et participer avec les services sur des améliorations à apporter;
– Recevoir et compiler les informations des services.
CRITÈRES DE SÉLECTION
– Niveau de formation : BAC +2
– Diplôme : BTS
– Spécialité : Assistanat de direction
– Domaine : Administration
– Nombre de postes : 01
Exigences Particulières :
• Bonne capacité rédactionnelle et d’une bonne expression orale
• Bonne maîtrise des logiciels Word et Excel.
• Jeune Femme
• Être âgée de 18 à 35 ans
• Organisée, rigoureuse respectueux
• Disponible
DUREE DU STAGE : 06 mois
LIEUX D’AFFECTATION : ABIDJAN
ENSEMBLE PROTÉGEONS-NOUS CONTRE L’ARNAQUE