Secrétaire de direction (H/F) 472 vues14 candidatures

Job Expired

RMO JOBCENTER

recrute

SECRETAIRE DE DIRECTION (H/F)

Le Poste

Sous la supervision du Directeur Général, vos missions principales seront de prendre en charge les appels téléphoniques (physique et électronique), d’assurer l’accueil physique des intervenants extérieurs. Vous devrez gérer les mailings d’informations et les notes de service, être l’interface avec les fournisseurs et les prestataires (élaboration de bons de commande, suivi pour la livraison), assurer le suivi des moyens généraux. Vous serez en charge de veiller au suivi de la logistique bureautique et des commandes (fournitures de bureau), de veiller au bon maintien des installations professionnels et des équipements, d’assurer la bonne organisation logistique des différents déplacements et missions.

En effet, vous aurez à aider et à élaborer la stratégie de communication (interne et externe), à contribuer à l’analyse des capacités de communication de la compagnie et à mettre en place des actions marketing pour développer l’image positive de la compagnie.

Profil du Candidat

Avoir un minimum de trois (03) années d’expériences en qualité d’Assistante de direction ou un poste similaire. Être titulaire d’un Bac +3/4 en secrétariat/Assistanat de direction ou équivalent. Vous devez savoir, vous exprimer en français correctement à l’oral et à l’écrit, la maîtrise de la langue anglaise serait un atout pour réussir le poste. Idéalement, vous devrez avoir une bonne maîtrise des outils, bureautiques, la bonne technique d’organisation, la bonne aptitude rédactionnelle et orale.

Enfin, vous avez la capacité à gérer avec calme plusieurs activités de façon concomitante, le sens de l’honnêteté, de bonne manière un savoir vivre et une bonne aisance relationnelle.

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