Responsable Finance 203 vues1 candidature

Job Expired

INTERNATIONAL RESCUE COMMITTEE COTE D’IVOIRE

recrute

UN (E) (01) RESPONSABLE FINANCE

Position: Un (e) (01) Responsable Finance

Localisation : Abidjan

 

À propos d’IRC :

International Rescue Committee (IRC) a été fondé en 1933. IRC est une agence humanitaire sans but lucratif, non sectaire et qui apporte une assistance aux personnes victimes de conflits et d’oppression. Il souscrit aux idéaux de la liberté et de la dignité humaine. IRC et les employés de IRC doivent adhérer aux valeurs et principes contenu dans le IRC WAY (Standards pour la conduite professionnelle). Ce sont l’Intégrité, le Service, la Responsabilité et l’Egalité. En conformité avec ces valeurs, IRC opère et fait respecter les politiques sur la protection des bénéficiaires contre l’exploitation et les abus, la protection de l’enfant, le harcèlement sur les lieux de travail, et les représailles. International Rescue Committee recherche pour son projet de Santé Maternelle et Infantile, Santé de la reproduction et de lutte contre le Paludisme, un(e) (01) Responsable Finance. INTERNATIONAL RESCUE COMMITTEE EST UN EMPLOYEUR GARANTISSANT L’EGALITE DES CHANCES ET LES CANDIDATURES FEMININES SONT VIVEMENT ENCOURAGEES.

 

Généralité du Poste

IRC recherche un(e) Responsable Finance pour une proposition d’un projet intégré attendu de santé maternelle et infantile, santé de la reproduction (SMIN/SR) et de la lutte contre le paludisme, sur cinq ans et financé par l’USAID en Côte d’Ivoire. Le projet vise à réduire la mortalité maternelle, néonatale et infantile et à améliorer la santé reproductive chez les jeunes et chez les femmes en âge de procréer. La portée de ce projet comprendra la lutte contre les principales causes de mortalité maternelle, néonatale et infantile. Il inclura également le paludisme pendant la grossesse (MIP). Le/la Responsable Finance sera chargé(e) de superviser la gestion financière et les opérations financières pour l’activité prévue de l’USAID. Il/Elle assure la direction et la gestion nécessaires pour garantir que le projet dispose de l’infrastructure et des systèmes financiers appropriés pour soutenir la bonne mise en œuvre du projet. Il/elle contribuera à l’élaboration des plans stratégiques et opérationnels du projet et sera responsable de la garantie et du suivi de l’exécution par rapport aux plans financiers par le biais d’un examen analytique financier ciblé et complet. Ce poste dépend du financement du bailleur de fonds.

 

LES TACHES

 S’assurer que toutes les politiques et procédures sont conformes aux politiques, procédures et exigences de IRC et de l’USAID.  Établir les politiques, systèmes et procédures de financement et de soutien du projet, et diriger ou effectuer leur développement, documentation et mise en œuvre.

 Gérer les activités et les calendriers de financement des projets afin de respecter les exigences et les délais en matière de rapports financiers spécifiés par le siège de New York et l’USAID. Préparer des rapports trimestriels d’exercice, des rapports sur les dépenses et des projections du taux d’absorption.  Fournir à la direction du projet et au personnel du programme une analyse mensuelle du rapport entre les dépenses réelles et le budget pour les fonds du projet et faciliter l’examen et la discussion.  Veiller à ce que les rapprochements des bilans soient effectués mensuellement et en temps voulu et examiner les rapprochements finaux et les balances de vérification avec le directeur des finances.  Surveiller étroitement toutes les activités financières et tient le/la COP informé de toutes les situations susceptibles d’avoir un impact négatif sur les contrôles internes ou les performances financières du projet.  Diriger la préparation et l’approbation de tous les rapports financiers de l’USAID en ce qui concerne les exigences comptables, juridiques et contractuelles et veiller à l’examen de ces rapports par le chef de partie et le siège avant leur présentation.  Appliquer les politiques et procédures de contrôle interne relatives au projet.  Tenir à jour les connaissances du personnel du projet sur des exigences des autorités locales en matière financière et veiller au respect de la réglementation fiscale et des autres exigences légales.  Établir la matrice des rôles et responsabilités en matière de financement de projet ; s’assurer que les descriptions de poste de l’équipe finance du projet sont à jour ;  Recruter, encadrer, superviser, gérer et maintenir un personnel qualifié pour remplir les fonctions financières.  Élaborer et mettre en œuvre un programme de formation pour le personnel financier du projet.  Veiller à ce que des évaluations constructives des performances soient réalisées en temps utile et faciliter la discussion des performances du personnel financier du projet.  Superviser toutes les relations bancaires du projet et les activités liées aux comptes bancaires, y compris la négociation des honoraires, des taux d’intérêt et des taux de change, en étroite collaboration avec le directeur des finances.  Conformément à la politique de IRC, établit des politiques concernant les limites de détention de liquidités, les mouvements de trésorerie et les avoirs en devises du projet.  Superviser la préparation, l’examen et l’approbation en temps voulu des rapprochements mensuels des comptes bancaires et des liquidités liés au projet.  Concevoir, mettre en œuvre et surveiller les systèmes, les procédures et les rapports nécessaires pour maintenir sur une base actuelle des prévisions précises des besoins de trésorerie pour faire face aux dépenses futures, y compris les engagements pris et qui obligent l’IRC à effectuer des dépenses futures.  Superviser la préparation des demandes de transfert de fonds vers New York et s’assure que des soldes de trésorerie appropriés sont maintenus pour faciliter la mise en œuvre des projets.  Diriger le processus de préparation et de révision du budget.  Préparer les budgets de trésorerie annuels et mensuels en fonction du financement approuvé.  Contribuer à développer et maintenir un environnement de travail qui favorise le travail d’équipe, la confiance, le respect mutuel et qui responsabilise le personnel du projet.

 

QUALIFICATIONS ET EXPERIENCE REQUISES

 Etre titulaire d’un diplôme universitaire (BAC+4 minimum) d’une université accréditée en sciences de gestion (comptabilité, administration des affaires, commerce ou finance..) avec un certificat professionnel reconnu en comptabilité ou une maîtrise en comptabilité.  Un minimum de 8 ans dans le secteur de la gestion et au moins cinq (05) ans en tant que de responsable financier, de conformité ou opérationnel similaire sur un projet USAID de préférence, ou d’autres donateurs internationaux, dans un contexte de programme de développement.

 Expérience de la budgétisation et des exigences en matière de rapports financiers sur des projets de plusieurs millions de dollars financés par l’USAID, conformément au mécanisme d’attribution approprié.  Expérience de la gestion financière et de l’établissement de rapports sur des projets comportant des composantes substantielles de sous-subventions.  Connaissance approfondie des pratiques comptables généralement acceptées, des normes d’information financière, des processus et procédures de gestion financière.  Connaissance des règles et règlements de l’USAID et des règlements fédéraux d’acquisition du Gouvernement des Etats-Unis.  Vaste expérience de travail avec des systèmes comptables informatisés, des tableurs standard et des programmes de base de données (systèmes ERP).  Bonnes compétences écrites et orales en anglais et en français.  Doit avoir fait ses preuves en matière d’identification et de communication proactive des problèmes potentiels et de proposition de solutions.  Excellentes aptitudes à la communication interpersonnelle et patience professionnelle et être capable d’interagir, de travailler en partenariat et de s’épanouir dans un environnement diversifié.  Excellentes compétences diplomatiques et capacité avérée à établir et à maintenir des relations interpersonnelles et professionnelles avec l’USAID, le Gouvernement américain, le Gouvernement ivoirien, et toutes les parties prenantes clés du projet.  S’engager à former et à développer le personnel et être efficace dans le coaching et l’animation.

 

Dossier de candidature :

Un dossier mentionnant le titre du poste à pourvoir et comprenant :  Un CV (y préciser au moins 3 références professionnelles) ;  Une Lettre de motivation avec prétention salariale adressée à la Directrice Nationale de IRC CI ;  Une Copie des diplômes et attestation ou certificat de travail attestant de l’expérience professionnel dans le domaine du poste.

Pour postuler: Responsable Finance

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