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CNFA

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RESPONSABLE DES SUBVENTIONS

Introduction de CNFA

CNFA est une ONG américaine à but non lucratif dont l’objectif est le développement agricole et économique à travers six spécialités : (1) Productivité, Sécurité Alimentaire et Nutrition ; (2) Provision d’Intrants et de Services Agricoles ; (3) Résilience et Reprise Economique ; (4) Développement de Filières (Chaînes de Valeur) ; (5) Assistance Technique Bénévole; et (6) Services Financiers. CNFA soutient les petits producteurs à améliorer leur sécurité alimentaire à travers de nouvelles pratiques agricoles, l’introduction de nouvelles variétés, la diversification de la production, le stockage, le développement d’organisations paysannes et d’élevage, et les liens au marché.

Projet MOCA

CNFA a reçu le financement de 10,5 millions de US dollars financé par l’USDA pour maximiser les possibilités d’activité du cacao (MOCA) en Côte d’Ivoire. MOCA va mettre en œuvre des activités qui renforceront la production, la post-récolte et les compétences commerciales de 5 625 producteurs de cacao grâce à l’introduction de matériaux de plantation à haut rendement, une fonctionnalité accrue des groupes commerciaux, un poste élargi des installations de récolte et des pratiques commerciales améliorées.

Le Poste :

Le responsable des Subventions servira de point focal, de gestionnaire et de l’administration des subventions. Il/elle veillera également à ce que la fonction de gestion et d’administration des subventions soit toujours conforme aux politiques et aux procédures de la CNFA et de l’USDA. Le Responsable des subventions surveillera la mise en œuvre des subventions, assurera la documentation correcte des dossiers de subventions et assurera le respect des contrats, des règles et des règlements. Il/Elle sera sous la supervision du Directeur Financier. Cette position est basée à Abidjan.

Rôles et Responsabilités

• Fournir une assistance consultative aux demandeurs de subventions et dirige l’examen des propositions de subvention ;
• Analyser et évaluer les propositions de subvention et assurer le respect des objectifs du programme ;
• Engager les négociations avec les bénéficiaires et coordonne la délivrance des accords de subvention ;
• Coordonner avec l’équipe d’opérations (finances et logistique) et le personnel du programme pour faciliter la réunion de lancement des subventions, les rapports d’avancement et la clôture des activités de subvention ;
• Coordonner étroitement le personnel du programme pour assurer l’administration et le suivi dans les meilleurs délais des accords de subvention ;
• Assurer que les fichiers de subvention sont toujours à jour, complets et prêts à être vérifiés ;
• Travailler avec le Directeur des Finances pour s’assurer que les subventions du programme sont conformes au Manuel des subventions / activités, y compris les protocoles de décaissement et de surveillance avant leur fermeture ;
• Fournir au directeur des finances et au Chef de projet des rapports trimestriels et mensuels sur le statut de décaissement des subventions et sur les subventions délivrées, le statut et les notes pertinentes.
• Renforcer les capacités administratives et financières des bénéficiaires le cas échéant
• Développer et mettre en place un système de contrôle interne des subventions aux bénéficiaires
• Il/Elle devra allouer 30% de son temps aux visites des bénéficiaires

Qualifications :

• Master en gestion, analyse financière, administration des entreprises ou domaine pertinent ; Maîtrise dans un domaine pertinent préféré;
• Un minimum de 5 ans d’expérience en gestion des subventions, de préférence en Côte d’Ivoire ou en Afrique de l’Ouest ; et un minimum de 3 ans dans les projets financés par des donateurs internationaux ;
• Prévisions de l’expérience de supervision.
• Expérience de gestion de subventions totales de plus de 5 millions de dollars ;
• Une compréhension solide des règlements et des procédures de l’USDA relatifs à la gestion des subventions ;
• Aptitude démontrée à effectuer des tâches complexes et à donner la priorité à plusieurs projets ;
• Capacité d’analyser les propositions techniques et de coûts et de préparer des rapports et des recommandations sur la question de savoir si les candidats doivent être financés ;
• Capacité d’analyser les éléments budgétaires pour le respect des lignes directrices budgétaires ;
• Solides compétences organisationnelles, y compris la maintenance des documents et la gestion de bases de données ;
• Capacité de travailler sous pression et gérer efficacement plusieurs tâches ; et
• Capacité de travailler sous sa propre initiative ou dans le cadre d’une équipe.
• Être capable d’écrire et de lire en français et en anglais