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EXTERNALYS EXPERTS GROUP

recrute

RESPONSABLE DEPARTEMENT FORMATION

Description du poste

EXTERNALYS EXPERTS GROUP (2EG) Sarl, est un cabinet CONSEIL spécialisé de LA GESTION DES RISQUES ENTREPRISES ET OPERATIONNELS.
Positionné sur un marché de niche, nous proposons des services de RISK MANAGEMENT, d’AUDIT CONTRACTUEL, MANAGEMENT INTEGRE (QSE), CONSEIL JURIDIQUE et FISCAL, INGENIERIE FINANCIERE, et FORMATION.
Afin de soutenir notre DEVELOPPEMENT et la vision d’assister et conduire les ENTREPRISES à assurer et accroitre leurs PERFORMANCES, nous recrutons un ou une RESPONSABLE DU DEPARTEMENT FORMATION.

Les tâches du RESPONSABLE FORMATION consistent notamment en :
En interne
La définition de la politique formation de l’entreprise
– Identifier les axes de formation à développer en rapport avec les orientations stratégiques de l’entreprise (rédaction de la note d’orientation formation) ;
– Élaborer un projet pédagogique cohérent en lien avec les objectifs globaux ;
– Agir en conseil et support auprès des managers et des salariés sur l’ensemble des questions relatives à la formation.

L’élaboration du plan de formation de l’entreprise
– Recueillir les besoins exprimés par les salariés, managers, représentants du personnel ;
– Valider la faisabilité et la pertinence des propositions, en termes pédagogiques et budgétaires, négocier si besoin les prestations de formation ;
– Mettre en place un système d’évaluation des actions de formation menées ;
– Évaluer qualitativement le collaborateur formé (à chaud et/ou en différé) éventuellement par des tests ;
– Mesure de l’évolution des performances de l’entreprise à court et moyen terme ;
– Identifier les axes de développement, élaborer les plans de progression pour optimiser l’impact des actions de formation ;
– Communiquer auprès de la direction et des salariés de l’entreprise sur les résultats obtenus.

En externe
Gestion du Catalogue, plan et projets de formation à l’externe
– Etablir les catalogues et plan de formation annuelle selon les besoins et actualités de l’environnement économique ;
– Assurer la vente des thèmes de formations auprès des différents organismes et entreprises ;
– Rédiger les cahiers des charges des projets de formation à l’endroit des clients du cabinet et prospect ;
– Rencontrer, sélectionner les prestataires externes (formateurs) en fonction des exigences pédagogiques du plan de formation.

La gestion administrative des formations
– Suivre l’application du plan et des projets de formation dans le respect des accords et obligations légales ;
– Effectuer une veille réglementaire sur les obligations légales de l’entreprise ;
– Préparer les supports d’information et pédagogique pour les formations ;
– Animer le département formation et assister les clients et formateurs pendant les sessions
– Assurer les relations avec les organismes de formation externe tels que le FDFP, etc.

Élaboration du budget
– Définir avec la direction et suivre le budget formation annuel ou pluriannuel ;
– Optimiser les moyens de financement des différents dispositifs de formation ;
– Monter les dossiers de financement des formations.

Management d’équipe et pilotage de l’activité du service
– Manager l’équipe du service formation (chargés et gestionnaires de formation) ;
– Trouver les formateurs internes et externes ayant la capacité d’assurer les différents modules de formation envisagés (expertise technique, qualités pédagogiques) ;
– Superviser la bonne coordination des plannings (formateurs, convocations, informations des apprenants, locaux…).

Évaluer les actions de formation menées
Mettre en place un système d’évaluation permettant de mesurer la pertinence des actions de formation menées ;
Identifier les axes de développement pour optimiser l’impact des actions de formation.

Profil du poste

Poste: CHEF DEPARTMENT FORMATION
Rattachement Hiérarchique : DIRECTION GENERALE
Type d’offre : Emploi CDD évolution CDI
Niveau (x) et profils : BAC + 5 en Gestion des ressources humaines, Commerce, Psychologie ou Communication.
Expérience : 3 à 5 ans dans un poste similaire

Compétences techniques
– Avoir une bonne technique commerciale et négociation de haut niveau ;
– Maîtrise des techniques de communication interpersonnelle et des outils bureautiques ;
– Connaissance du secteur de l’entreprise et des tendances nouvelles ;
– Connaissances approfondies en gestion des ressources humaines
– Maîtrise des outils d’amélioration continue ;
– Aptitudes en gestion de projets ;
– Connaissances en économie et finance ;
– Capacités d’analyses ;
– Maîtrise de l’anglais souhaitée ;
– Bonne connaissance de l’ingénierie de la formation.

Qualités personnelles
– Le Responsable de formation doit être:
– Discret, Diplomate, Rigoureux, Pédagogue, Créatif, Curieux, Résistant au stress ;
– Doté du sens de l’éthique et d’un esprit d’ouverture ;
– Doté du sens de l’écoute pour détecter le véritable besoin de son interlocuteur ;
– Doté du sens de l’organisation et capacités d’adaptation ;
– Doté d’aisance communicationnelle ;
– Doté d’esprit d’initiative pour faire des propositions ;
– Rigoureux et méthodique pour gérer les dossiers dans les règles de l’art ;
– Esprit de synthèse pour comprendre les orientations globales de l’entreprise et les besoins relevant de la formation ;
– Sens des responsabilités et se montrer discret en tant que proche collaborateur d’un chef d’entreprise

Dossiers de candidature

Vous êtes intéressé par cette offre, prière nous faire parvenir votre CV avec photo + Lettre de motivation et prétention salariale au plus tard le 20 /09 /2019 à contact@externalys-group.com

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