Responsable de la comptabilité – du budget et de la logistique 347 vues1 candidature

Job Expired

APPEL A CANDIDATURE
L’Association Ivoirienne pour le Bien-Etre Familial (AIBEF), pionnière en Planification Familiale et leader incontournable en Côte d’Ivoire dans le domaine de la Santé Sexuelle et Reproductive(SSR), recrute :

Un (01) Responsable de la Comptabilité, du Budget et de la Logistique:

Il/Elle est chargé (e) de gérer toute la comptabilité, le budget et la logistique de l’AIBEF. Il/Elle est le/la principal(e) conseiller (ère) de l’Association en matière de suivi et de contrôle budgétaire et est chargé (e) de veiller au respect des procédures comptables, financières et aux conditions et accords de financement à tous les niveaux de la hiérarchie. Il/Elle est le/la principal(e) conseiller (ère) au niveau de la DAF en matière de gestion logistique et est chargé (e) de veiller au respect des procédures de gestion logistique y compris la gestion des services généraux. Il/Elle est chargé (e) de gérer tous les éléments du patrimoine de l’Association ainsi que les magasins des produits et des consommables.

Spécifiquement il/elle est chargé(é) de

a. Contribuer à l’établissement des budgets des projets y compris les coûts indirects,
b. Etablir le plan comptable annuel de l’Association et le transmettre à son supérieur
hiérarchique dans les délais requis,
c. Contribuer à l’établissement du cash-flow annuel et des cash-flows trimestriels,
d. Orienter le personnel chargé d’exécuter le budget sur les procédures et les formulaires de
déblocage de fonds et de reporting,
e. Analyser toutes les demandes de déblocage de fonds en veillant sur le respect des procédures
de gestion, les accords et termes de financement des partenaires, les cash-flows prévisionnels
et les sources de financement,
f. Contrôler les supports joints aux demandes de fonds pour s’assurer de leur conformité avec les
procédures de gestion et les accords et termes des partenaires,
g. S’assurer que toute demande de fonds répond aux exigences de la gestion budgétaire avant de la
transmettre à son supérieur hiérarchique pour disposition,
h. Veiller à ce que toute demande de fonds pour une activité, fasse l’objet d’une justification
dans les délais requis suivant les procédures de gestion. Dans le cas contraire, saisir le DAF
par écrit pour l’informer pour action immédiate explicite auprès des fautifs,
i. Veiller à ce que tous les rapports financiers établis sur le formulaire soient visés par tous
les signataires avant leur classement/archivage,
j. Contrôler à tout moment de son choix la caisse et établir un rapport de contrôle à soumettre à
son supérieur hiérarchique avec copie au/à la DE,
k. Valider le point des recettes collectées à partir du niveau central avant tout versement en
banques,
l. Suivre les comptes de l’AIBEF,
m. Faire une analyse écrite des relevés bancaires et le transmettre à son supérieur hiérarchique
avec copie au/à la DE,
n. Assurer à tout moment le contrôle budgétaire et rendre compte à son supérieur hiérarchique
avec copie au/à la DE,
o. Analyse les rapports produits mensuellement par les comptables et le/la chargé (e) des levées
de recettes un rapport relatif aux recettes générées et les compiler dans un rapport synthèse
à soumettre à son supérieur hiérarchique dans les délais requis par le/la supérieur
hiérarchique,
p. Contribuer à l’identification et à la sélection des produits et autres consommables et
matériels nécessaires pour le fonctionnement optimal de l’AIBEF,
q. Etablir en collaboration avec le Direction des Programmes, une nomenclature des produits et
consommables conformément aux réglementations en vigueur en Côte d’Ivoire et qui répondent aux
demandes des clients,
r. Etablir et faire valider chaque année la liste des fournisseurs par type de prestations de
services,
s. Identifier et proposer des stratégies pour éviter les ruptures de stocks de produits et
consommables de fonctionnement,
t. Contribuer à la révision des procédures de gestion logistique afin de garantir la qualité des
services offerts,
u. Assurer un approvisionnement optimal des produits du cycle logistique,
v. Dresser un rapport de réception des produits au niveau central et le soumettre au/à la DE via
le/la DAF,
w. Déterminer pour l’année les quantités de produits à mettre à la disposition de chaque point de
prestations de service et le soumettre à son supérieur hiérarchique,
x. Gérer les appels d’offre conformément aux procédures de gestion logistique de l’AIBEF et
rendre compte dans un rapport au/à la DE via le/la DAF,
y. Veiller à ce que tous les supports de la Logistique soient bien remplis par l’Assistant(e)
Logistique avant de les viser et les transmettre à son supérieur hiérarchique pour
dispositions conformément aux procédures de gestion de l’AIBEF,
z. Tenir des rencontres formelles au niveau du service pour faire le point régulier des recettes
et les comparer avec les approvisionnements effectués,
aa. Tenir à jour le registre approprié des immobilisations de l’AIBEF,
bb. Contribuer à l’amélioration du Système d’Informations de Gestion Logistique (SIGL)
cc. Participer à la constitution des équipes d’inventaires et établir de commun accord
l’organisation pratique des travaux d’inventaires,
dd. Coordonner la rédaction des rapports régionaux et nationaux des travaux d’inventaires du
semestre et de la fin d’année,
ee. Veiller au respect des conditions liées à la destruction des produits périmés en collaboration
avec la structure nationale commise pour cette activité,
ff. Assister le/la DAF dans ses réflexions stratégiques pour la maîtrise des coûts et la
recherche de la pérennité institutionnelle, l’utilisation optimale des éléments du
patrimoine de l’AIBEF,
gg. Veiller à ce que les documents comptables et financiers soient bien classés et archivés pour
faciliter leur recherche,
hh. Veiller à la discrétion des documents et opérations comptables, financiers et Logistiques,
ii. Veiller au respect des procédures de gestion et des textes statutaires et réglementaires de
l’AIBEF dans l’exercice de ses fonctions et au niveau du Service Comptabilité, Budget et
Logistique,
jj. Veiller au respect des normes de l’accréditation dans l’exercice de ses fonctions et au niveau
du Service Comptabilité, Budget et Logistique,
kk. Veiller au respect des termes et accords des partenaires de l’AIBEF dans l’exercice de ses
fonctions,
ll. Contribuer à l’amélioration de l’image de marque de l’AIBEF dans l’exercice de ses
Fonctions,
mm. Produire un rapport synthétique trimestriel sur ses performances individuelles et le soumettre
au/à la DAF dans les délais requis
nn. Participer à la production des documents exigés par l’IPPF et les partenaires de l’AIBEF et à
leur soumission dans les délais requis,
oo. Participer (sur invitation) aux réunions initiées par le/la DAF et la DE
pp. Exécuter toute autre tâche confiée par son/sa supérieur (e) hiérarchique.

Profil exigé
Être de nationalité ivoirienne ou originaire de tout autre pays ayant établi une convention d’embauche mutuelle avec la Côte d’Ivoire,
• Diplôme : Etre titulaire d’un diplôme minimum de BAC+ 4 en Finances et Comptabilité,
• Expérience : Avoir une expérience d’au moins cinq (5) ans dans la gestion des travaux
comptables, financiers et logistiques au sein des Organisations intervenant sur des programmes
de développement, de population ou de santé publique. L’expérience acquise dans le domaine de
la Santé de la Reproduction constitue un atout.
• Capacités techniques : Bonne compétence en suivi et contrôle budgétaire et en gestion des
stocks de médicaments,
• Capacités personnelles : avoir le sens de la diplomatie et disposer d’une bonne capacité
rédactionnelle et de communication ; avoir une capacité d’analyse et de synthèse, de
supervision, le sens de l’organisation, une aptitude à travailler en équipe et sous pression
et une bonne condition physique permettant de participer à des missions de supervision.
• Connaissance linguistique et informatique : Maîtriser la langue française et une connaissance
de l’Anglais parlé et écrit. Excellente maîtrise des logiciels bureautique (traitement de
texte, présentation, tableur) et connaissance des logiciels de gestion de comptable et
financière, logistique et de Paie.
Lieu d’affectation
Le poste est basé à Abidjan.
DOSSIER DE CANDIDATURE, date et lieu de dépôt
• Une lettre de motivation adressée au Directeur Exécutif de l’AIBEF. Prière y mentionner la
prétention salariale,
• Un CV détaillé avec les noms et contacts des personnes références pour chaque emploi exercé,
• Une photo d’identité,
• Copie légalisée du diplôme.
Les dossiers incomplets ne seront pas retenus.
• Les dossiers de candidature devront parvenir uniquement, sous plis fermés, avec la mention «
Appel à candidature N°001/DE/DAF/2019/RCBL-AIBEF» au plus tard le lundi 15 Avril 2019 à
12h00 au Siège de l’AIBEF à Treichville BVD Valéry Giscard d’Estaing. Tel : 21 21 80 80.
Les dossiers de candidature transmis par mail ne seront pas pris en compte.
Seuls(es) les candidats(es) présélectionnés(es) seront contactés(es).
NB : Les candidatures féminines sont vivement encouragées.

 

 

Informations complémentaires

  • L’offre d'emploi a expiré !
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https://upload.wikimedia.org/wikipedia/commons/a/af/Signal_attention.gif ENSEMBLE PROTÉGEONS-NOUS CONTRE L’ARNAQUE

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