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recrute

OPERATRICE DE SAISIE

Description du poste

SOCIETE SPECIALISE DANS SON DOMAINE D’ACTIVITÉ RECHERCHE UNE OPÉRATRICE DE SAISI,
Comme son nom l’indique, est spécialisée dans la saisie informatique et utilise son clavier d’ordinateur pour rentrer des données ou saisir des documents dont a besoin l’entreprise ou la compagnie qui l’emploie.

La tâche principale d’une opératrice de saisie est de s’occuper d’alimenter les bases de données de sa compagnie. elle classe, vérifie les documents, assure leur mise à jour et enregistre les données numériques au fur et à mesure.

Profil du poste

FEMME ÂGÉE DE 25 A 30 ANS BAC+2( SECRÉTARIAT BUREAUTIQUE ) CAPABLE DE :
Réceptionner les documents à traiter ;
vérifier leur contenu, les informations et les délais ;
saisir les documents à l’aide des outils numériques mis à disposition ;
prendre des notes, savoir retranscrire une réunion et écrire sous la dictée ;
contrôler les informations et effectuer les suivis de leurs modifications ;
éviter les erreurs de saisie et pouvoir mettre en forme les documents de façon claire et lisible.
savoir utiliser les logiciels de transcription ;
maîtriser les autres outils informatiques spécifiques à sa compagnie ;
maîtriser les traitements de texte, les tableurs, etc. ;
pouvoir prendre des notes et les retranscrire rapidement ;
être capable de rédiger des comptes rendus de réunion fidèles et précis ; faire preuve d’organisation et pouvoir hiérarchiser ses tâches ;
maîtriser les techniques de classement et d’archivage.
Elle doit être doit être rigoureux, organisé et disponible. elle doit faire preuve de confidentialité et d’un sens des initiatives.
elle doit maîtriser l’orthographe et la syntaxe, savoir saisir rapidement sur un clavier d’ordinateur et connaître une suite bureautique, notamment Word et Excel.

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projet IPCI-PEPFAR
RECRUTE
UNE OPERATRICE DE SAISIE

Dans le cadre du projet IPCI-PEPFAR relatif au renforcement des capacités des Laboratoires Nationaux pour l’Amélioration de la Qualité du Diagnostic et de la Surveillance des Infections  Opportunistes liées au VIH/Sida, en République de Cote d’Ivoire, notre  établissement procède au recrutement d’une (1) Opératrice de Saisie.

I/ TACHES PRINCIPALES

Sous la supervision du Coordonnateur Programmatique, l’opératrice de saisie aura pour tâches principale de:

  • Transcrire sous format numérique les informations de biologie médicales.
  • Effectuer les saisies lors des ateliers.
  • Réaliser les reprographies, reliure et scanning des documents.
  • Classer et archiver les documents manuscrits de saisies;
  • Réaliser régulièrement un état d’avancement des saisies (tableaux de bord).
  • Assister le Coordonnateur du projet dans toutes autres tâches.
  • Collecter les données
  • Gérer la petite caisse

II/ PROFIL RECHERCHE

  • Avoir un diplôme Bac +2 en Secrétariat, RH Com ou équivalent
  • Avoir au moins 3 ans d’expérience professionnelle à un poste similaire.
  • Avoir des connaissances en informatique notamment, les logiciels Word, Excel, PowerPoint et Internet.
  • Avoir une bonne maitrise du français.
  • L’anglais serait un atout

III/ LIEU D’AFFECTATION : Poste basé à Abidjan, avec possibilité de déplacements à l’intérieur du pays pour missions.

IV/ TYPE DE CONTRAT : CDD

V/ DÉPÔT DES DOSSIERS

Prière envoyer votre dossier comprenant un CV détaillé, une lettre de motivation et les copies des attestations scolaire et professionnelles avec prétention salariale sous pli fermé à l’adresse suivante :

Secrétariat du Projet sis à l’Institut Pasteur de Côte d’Ivoire

Au sein du CHU de Cocody, au plus tard le lundi 24 juillet 2017 à 16h00

Les offres doivent être déposées sous pli fermé indiquant la mention « Recrutement d’Opératrice de Saisie IPCI-PEPFAR ».

NB : Seuls les candidats retenus seront contactés.

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