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Job Expired

Dans le cadre du développement de nos activités ,nous recrutons un Office Assistant.

 

LISEZ – BIEN!
Au sein de notre équipe, vous aurez pour missions:

COORDINATION DES ACTIVITES

Assurer le secrétariat du Directeur Général

Accueillir, informer et orienter les visiteurs externes

Gérer le courrier départ et arrivé de l’entreprise et le courrier express

Organiser et coordonner les réunions internes de la Direction Générale

Gérer les visites et l’agenda du Directeur Général

Maintenir une bonne collaboration avec les autres Assistants de la société

Superviser les activités et l’emploi de temps des équipes – accueil à l’aéroport, formalités administratives, courses diverses, diffusion du courrier en interne etc.

Assurer le suivi achats matériels de bureau

Classer et archiver les documents du Directeur Général

Assurer la mise à jour du répertoire téléphonique

Assister et appuyer si nécessaire les membres du comité de Direction (Codir)

Rédiger les compte-rendu de réunion

Réaliser la synthèse des Reporting mensuel et rapports d’activités demandés par sa hiérarchie

COMPETENCES, CONNAISSANCES TECHNIQUES / OUTILS

Maîtrise de l’anglais lu, parlé, écrit (un aout)

Bon niveau de français lu, parlé, écrit

Bonne connaissance de l’outil informatique (Pack Office (Word-Excel-Powerpoint – Outlook) – Internet Aptitudes :

Excellente expression orale et rédactionnelle

Réactivité, dynamisme et efficacité

Capacité d’organisation et polyvalence

Très bonne maîtrise des outils bureautiques

Discrétion, sens de la confidentialité

Bon relationnel, bonne présentation, sens du travail d’équipe

Forte capacité d’organisation, rigueur et méthode

Savoir – faire en archivage et classement des documents

Prise en charge des séjours des voyageurs et organisation des voyages du personnel.

Qualité de conception des courriers et rapports périodiques

QUALITES

  1. Vous avez au moins le BAC +2 avec :Excellente expression orale et rédactionnelle, êtes réactif, dynamique et efficace.

    Bonne capacité d’organisation et êtes polyvalent.

    Discrétion et sens de la confidentialité sont vos atouts.

    Bon relationnel, bonne présentation, un sens du travail d’équipe

    Rigueur et méthode feront la différence.

    Disponibilité, Assiduité, Respect des délais

    Très bon niveau d’anglais (un aout) et maîtrise de l’outil informatique et internet

Comment postuler

CE POSTE VOUS INTÉRESSE?

Merci de nous envoyer vos CV +dernier diplômes + Attestations à recrutementiem@gmail.com

N.B. :Stage Pré-emploi

Informations complémentaires

  • L’offre d'emploi a expiré !
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  • Adresse Abidjan
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https://upload.wikimedia.org/wikipedia/commons/a/af/Signal_attention.gif ENSEMBLE PROTÉGEONS-NOUS CONTRE L’ARNAQUE

Ne payez jamais de frais de dossier à une annonce d’emploi.
Des cas d’arnaques où des recruteurs véreux exigent des paiements de frais de dossier nous sont parfois signalés. Aussi, Atoo.ci recommande vivement aux candidats de ne jamais effectuer de transfert d’argent au profit d’un recruteur. Atoo.ci décline donc, toute responsabilité quant aux préjudices pouvant découler de ces agissements et se réserve le droit de poursuivre les auteurs.


L’équipe de Atoo.ci.


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