Logisticien de bureau (H/F) 205 vues1 candidature

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LOGISTICIEN DE BUREAU (H/F)

 Le/la Logisticien de Bureau a les attributions suivantes :

  • Des projets se trouvant en annexe.
  • des achats de matériels et équipements pour le Bureau de la GIZ ainsi que pour les projets et programmes de la GIZ conformément aux règles et dispositions de la GIZ ;
  • des déclarations de douane ;
  • des formalités liées à la déclaration et à l’immatriculation des véhicules ;
  • de l’information rapide des programmes et projets concernant l’état des différents achats/dossiers de douane, en particulier en cas de retards ;
  • de l’efficacité de la coordination avec les collègues des services administratifs et les acheteurs du siège.
  1. 1.      Achats/approvisionnements
  2. 2.      Déclarations de douane
  3. 3.      Formalités liées à la déclaration et à l’immatriculation des véhicules
  4. 4.      Services administratifs
  5. 5.      Tâches à caractère général
  • Procède aux achats d’équipements sur place, et en particulier observe le marché, réalise la mise en concurrence et l’exécution des commandes conformément aux règles de la GIZ
  • Prépare et exécute les appels d’offres conformément aux règles de la GIZ
  • Assure la saisie électronique et la maintenance des données relatives aux achats et aux appels d’offres
  • Réceptionne les marchandises, documentation et contrôle ;
  • Traite les réclamations ;
  • Vérifie les factures de marchandises et autres documents afférents;
  • Organise le transfert sûr des marchandises vers le lieu de destination ;
  • Traite les avaries ;
  • Archivage
  • Procède aux achats
  • Prépare la documentation en rapport avec l’importation des marchandises en franchise douanière ;
  • Surveille et contrôle les livraisons par bateau et/ou par voie aérienne ;
  • Suit la procédure mainlevée des marchandises et des autres opérations nécessaires ;
  • Organise et coordonne le transport des marchandises;
  • Traite les informations dans la base de données de déclarations de douane ;
  • Traite des réclamations/dommages causés sur les biens importés ou des vols
  • Travailles-en étroite collaboration avec la société de transit
  • S’occupe de la première immatriculation, assurance et vignette des véhicules du projet, des formalités fiscales et des démarches auprès des compagnies d’assurance ;
  • Documente les immatriculations effectuées et surveille leur situation;
  • Assiste le projet/programme dans les procédures d’immatriculation
  • Informe régulièrement les salariés de la GIZ du pays des formalités douanières concernant les marchandises et biens privés et des formalités en matière d’immatriculation et d’assurance des véhicules privés ;
  • Informe les salariés de la GIZ et leur prête assistance lors de leur départ dans le cadre de la gamme de prestations proposée par le Bureau de la GIZ.
  • Traite les demandes de visas, de carte de séjour, de permis au service du Ministère des Affaires Etrangères et tous autres demandes administratives
  • Mandate des prestataires externes pour les procédures de déclaration de douane et les immatriculations de véhicules et les supervise ;
  • Organise la distribution et autres matériels de bureau ;
  • Contrôle la tenue des carnets de bord du bureau et sui les coûts des véhicules;
  • Réunit les rapports des chauffeurs sur l’état des véhicules.
  • Gère le magasin du bureau ;
  • Gère les archives des projets
  • Participe au processus d’inventaire

Profil du Candidat

Titulaire d’un BTS logistique, transport logistique, gestion achats ou étude/formation similaire et vous justifiez d’au moins 3 ans d’expérience professionnelle au un poste similaire.

Excellente connaissance des achats ; expérience avérée en logistique, Très bonne connaissance pratique de l’utilisation des technologies de l’information et de la communication (logiciels correspondants ainsi que téléphone, télécopie, courrier électronique, Internet) ainsi que des applications informatiques (telles que MS Office).

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