Expert (e) Administration et Finances (H/F) 47 vues1 candidature

RMO JOB CENTER recrute Expert (e) Administration et Finances (H/F) – CDD 

Le Poste

Le/la titulaire du poste est responsable des activités suivantes :
 Assure la gestion financière prévisionnelle, supervision de la comptabilité du projet INA-Hub ProAgrichains conformément aux procédures standard de la GIZ ;
 Au besoin assure la gestion financière et la supervision de la comptabilité d’un deuxième projet cofinancé par l’Union Européenne et le Ministère Fédéral Allemand de la Coopération Economique et du Développement ;
 Contrôle, pilote et assure la fourniture de prestations économiquement rentables ;
 Assure la gestion et le suivi de tous les contrats y inclus de toutes les procédures d’achats ;
 Supervise le classement des documents administratifs et financiers du/des projet.s conformément aux règles de classement de la GIZ ;
 Contrôle les entrées et sorties d’argent de la banque ;
 Apporte un appui aux experts nationaux et internationaux dans leurs fonctions administratives.
De plus vous aurez à charge :
La Gestion Financière
 Préparer avec le chef de projet le budget prévisionnel du/des projet.s (annuel, trimestriel et mensuel) ;
 Gérer les budgets et les appels de fonds ;
 Superviser le suivi des dépenses au regard des budgets et préparer mensuellement l’analyse des dépenses (contrôle du budget) ;
 Piloter et surveiller mensuellement la comptabilité et la gestion financière prévisionnelle ;
 Assumer la responsabilité de la gestion financière, comprenant par exemple les prélèvements de fonds, la tenue du livre de caisse, les comptes bancaires, le traitement et la saisie des justificatifs, autres ;
 Vérifier et processing des justificatifs/reçus
 Procéder à des contrôles sans préavis des livres de caisse et de banque ;
 Vérifier les demandes de retrait de fonds de fonctionnement avant validation ;
 Aider à la gestion des dettes et des créances ;
 Vérifier les décomptes de frais de voyage des collaborateurs/collaboratrices avant la présentation pour signature au supérieur hiérarchique ;
 Assurer une coordination efficace avec les responsables des finances du bureau pays GIZ
 Fournir des conseils concernant les affaires financières liées aux projets ;
 Suivi financier des contrats et achats (Obligos et Coûts dans SAP et fichier de suivi interne) ;
 Assurer le suivi de la trésorerie du programme
 Assurer les appels de fonds du programme auprès du bureau (
 Appui aux missions d’audit et de contrôles internes
 Assurer le suivi des fiches de contrôles et le suivi des fiches d´erreurs mensuelles.
La Gestion administrative
 Préparer et gérer les demandes d’appels d’offres et de passation de contrats de services, l’achat de matériels, fourniture de bureau et équipements ;
 Participer au processus de passation de marché au niveau du programme (ouverture et analyse d´offres) ;
 Se concerter avec le bureau pays GIZ sur la forme de la mise à disposition des prestations ;
 Superviser le classement et l’archivage de documents dans des dossiers papier et/ou DMS conformément aux règles de classement de la GIZ ;
 Assurer le suivi mensuel des entretiens, des consommations en carburant et des carnets des bord des véhicules ;
 Assurer le suivi des contrats et achats à l’aide d´un tableau de bord ;
 Participer à l´inventaire avec Onsite Asset.
La Gestion comptable 
 Superviser et vérifier la comptabilité du/des projet.s ;
 Préparer tous les paiements par la banque (chèque, virement bancaire en ligne, etc.)
 Effectuer toutes les fins de mois le rapprochement bancaire ;
 Vérifier la totalité des justificatifs (banque et caisse) avant validation par le chef de projet pour transmission au bureau pays ;
 Assurer la vérification de factures (achats, contrats, financements) avant paiement et en attester l´exactitude ;
 Assurer le suivi mensuel consolidé des créances et dettes du programme à l´aide de SAP et du tableau de suivi interne du programme ;
 Assurer la vérification préliminaire des décomptes de mission à transmettre au bureau pays pour traitement ;
 Procéder aux contrôles de caisse avant la clôture mensuelle ;
 Superviser l’assistant(e) administration et finance ;
 Mettre en œuvre les recommandations faites par le comptable du bureau pays ;
 Rendre compte immédiatement au chef de projet de tout problème lié à la comptabilité et au respect des règles ;
 Rendre compte immédiatement de tout problème lié à l’administration financière et au respect des règles ;
 Superviser le classement des documents comptables conformément aux règles de la GIZ ;

Profil du Candidat

Titulaire d’un BAC+4 en comptabilité/finances/économie/gestion, vous bénéficiez d’au moins cinq (5) années d’expérience professionnelle à un poste similaire. Vous devrez avoir d’excellentes connaissances des programmes de comptabilité assistée par ordinateur, de la pratique de l’utilisation des technologies de l’information ainsi que des applications informatiques (MS Office, Cashbook, Excel, SAP, Outlook, autres). De plus, vous devrez être doté d’excellentes connaissances du traitement confidentiel des données et informations, ainsi que des capacités à résoudre des problèmes, à travailler de façon autonome dans le respect des délais. Vous devrez également avoir le sens de la prise d’initiatives, la capacité de travailler en équipe et dans un environnement multiculturel. Aussi, il/elle devra bénéficier d’excellentes capacités de communication orale et écrite en français, ainsi que de bonne connaissance de l’anglais. Il est souhaitable pour ce poste, d’avoir des connaissances en allemand, une expérience de travail avec la GIZ, dans des projets co-financés par l’Union européenne ou avec toute autre agence de développement international.

Critères Client

Niveau d’Etudes : Bac+4
Années d’Expérience : 6-8 an(s)
Informatique : Autres – Word – Excel – PowerPoint – Sage Saari – Outlook
Langues : Anglais – Français
Secteur d’Activité : Organisations internationales

Autres Informations

Filiale RMO :   RMO Côte d’Ivoire
N° de l’Offre : #920274
Secteur d’Activité : Organisation Internationale / Association / ONG
Fonction : Expert (e) Administration et Finances
Type de Contrat : CDD
Localisation : Abidjan  –    Côte d’Ivoire
Rémunération : Salaire fixe
Postes Disponibles : 1 poste(s)
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