Directeur Administratif et Financier 2188 vues3 candidatures

CULTIVATING NEW FRONTIERS IN AGRICULTURE

RECRUTE

DIRECTEUR ADMINISTRATIF ET FINANCIER

Introduction à CNFA

CNFA est une ONG américaine à but non lucratif qui vise le développement agricole et économique à travers six spécialités : (1) la productivité, la sécurité alimentaire et la nutrition ; (2) la fourniture d’intrants et de services agricoles ; (3) la résilience et la reprise économique ; (4) le développement de flux (chaînes de valeur) ; 5) l’assistance technique volontaire ; et (6) les services financiers. CNFA aide les petits producteurs à améliorer leur sécurité alimentaire grâce à de nouvelles pratiques agricoles, à l’introduction de nouvelles variétés, à la diversification de la production, au stockage, au développement d’organisations paysannes et aux liens avec le marché.

Projet MOCA

CNFA a reçu un financement de 10,5 millions de dollars américains de l’USDA afin de développer des activités pour maximiser les opportunités dans le secteur du cacao (MOCA) en Côte d’Ivoire. MOCA mettra en œuvre des activités visant à améliorer les compétences en matière de production, de post-récolte et de commercialisation de 5 625 producteurs de cacao, grâce à l’introduction de matériel de plantation à rendement élevé, à l’amélioration de la fonctionnalité du groupe, au renforcement de la position des installations de récolte et à l’amélioration des pratiques commerciales.

Directeur Administratif et Financier 

Le Directeur Administratif et Financier (DAF) est responsable de la prise des décisions opérationnelles, de la gestion administrative du projet, de la logistique et du respect des règles, règlements et procédures de USDA et de CNFA. Le DAF assure également la supervision financière et élabore et met en œuvre des mécanismes et procédures de suivi financiers, afin de s’assurer que toutes les dépenses du programme sont conformes aux politiques, procédures, règles et règlements financiers de CNFA. En outre, le DAF développera des relations de travail fructueuses avec les représentants des gouvernements et les partenaires d’exécution. Le poste est basé à Abidjan avec supervision et déplacements fréquents aux bureaux extérieurs d’Abengourou, Daloa et Soubré en Côte d’Ivoire.

Rôles et responsabilités

Les principales fonctions du directeur de l’administration et des finances sont notamment les suivantes :

• Assurer la bonne exécution de toutes les activités financières et administratives du projet, notamment : les rapprochements mensuels exacts des banques et des petites caisses, le suivi des dépenses par rapport aux obligations budgétaires et de financement, les projections financières, la supervision, la soumission des rapports financiers mensuels au siège de CNFA ;
• Être responsable et superviser les réservations quotidiennes des dépenses, la gestion du parc automobile et l’administration des ressources humaines ;
• Effectuer, en cas de besoin, le codage et les réservations des dépenses du projet ;
• Développer et mettre en œuvre des mécanismes et des procédures de surveillance financiers et de contrôle interne en séparant les tâches afin de s’assurer que toutes les dépenses du programme sont conformes aux politiques, procédures, règles et règlements financiers de CNFA ;
• Maintenir la documentation et les rapports requis conformément à l’USDA, aux directives de CNFA et aux exigences de la législation locale ;
• Gérer la position de trésorerie du bureau extérieur pour s’assurer que le projet dispose de suffisamment de liquidités pour mettre en œuvre les activités planifiées tout en ne gardant pas les liquidités d’accès dans le pays ;
• S’assurer que les contrats et les profils du personnel (autres que ceux gérés directement par le bureau de CNFA à Washington, D.C.) sont en place, correctement contrôlés et mis à jour ;
• Gérer tous les dossiers du personnel de manière confidentielle ;
• Superviser le budget du projet, la paie et les opérations quotidiennes ;
• Gérer et superviser le personnel chargé des programmes, de l’administration, de la logistique et des finances ;
• Assurer le respect des taxes locales et du code du travail pour éviter que CNFA ne paie de pénalités ;
• Participer activement aux audits annuels ou liés au projet de la société ;
• Entreprendre d’autres tâches à la demande du Chef de Projet.

Qualifications

• Une maîtrise en finance, en comptabilité ou dans une discipline similaire
• Un minimum de 10 ans d’expérience en comptabilité, administration et gestion financière de projets de développement international ;
• Une expérience confirmée de l’administration et de la gestion des ressources humaines et une bonne connaissance pratique de la législation du travail locale applicable sont requises ;
• Au moins cinq années d’expérience de la comptabilité financière, de la gestion et du contrôle de la trésorerie, des rapprochements bancaires, de l’analyse du bilan et des dépenses, du contrôle financier interne et de la gestion des congés du personnel ;
• Expérience confirmée dans le développement et la gestion de gros budgets, y compris dans la préparation des rapports sur le solde financier et les dépenses du projet ;
• 5 années d’expérience dans la gestion et la direction d’une équipe d’au moins quatre experts en finances, administration et opérations ;
• Une expérience dans la gestion des subventions est requise ;
• Une connaissance approfondie de Microsoft Office et Excel et des compétences en TIC avancées sont nécessaires ;
• Une expérience professionnelle acquise dans le cadre de projets de monétisation financés par le gouvernement des États-Unis et / ou le Département de l’agriculture des États-Unis (USDA) constitue un avantage ;
• Excellente communication orale et écrite en français et anglais (testé FSI R3 / S3) requise. Une partie de l’entretien de recrutement sera en anglais ;
• Être disponible.

Les candidats doivent combiner leur capacité à gérer une équipe d’experts en administration et opérations avec des connaissances et une expérience approfondie en gestion et en comptabilité. Un test écrit de comptabilité et de tenue de livre fera partie de la procédure de sélection.

Les candidats qualifies sont invités à envoyer leur candidature (CV) pour le poste mentionné aux adresses suivantes : jobs@cnfa.org / info@cnfacotedivoire.org pas plus tard que le 15 Janvier.