Coordonnateur Régional AIBEF pour son Antenne de Bouaké 132 vues

Description de l’emploi

APPEL A CANDIDATURE

L’Association Ivoirienne pour le Bien-Etre Familial (AIBEF), pionnière en Planification Familiale et leader incontournable en Côte d’Ivoire dans le domaine de la Santé Sexuelle et Reproductive(SSR), recrute : Un (01) COORDONNATEUR RÉGIONAL DE L’ANTENNE AIBEF DE BOUAKE.

Sous la responsabilité de la Directrice des programmes (DP) le/la Coordonnateur (trice) régional(e) est le/la principal(e) animateur (trice) des processus de programmation, de budgétisation, d’exécution et d’évaluation de l’ensemble des activités programmatiques, de développement institutionnel et de finances comptabilité et logistique de l’Antenne de l’AIBEF. Il/Elle est chargé(e) de mettre en place et/ou de redynamiser l’Antenne placée sous sa responsabilité aux plans de la gouvernance et de la gestion des programmes. Il/elle est impliqué(e) dans le processus de révision et/ou d’élaboration des politiques, normes et protocoles pour des services de santé de qualité et dans les actions de communication en rapport avec ses responsabilités.

Spécifiquement il/elle est chargé(é) de

  1. Contribuer à la planification, à l’organisation, à la mise en œuvre et à l’évaluation des activités de l’Antenne,
  2. Redynamiser/mettre en place la structure des volontaires adultes et jeunes au niveau de l’Antenne,
  3. Assister les membres du Comité Exécutif Régional des adultes et du MAJ dans l’accomplissement de leurs tâches,
  4. Développer avec les volontaires jeunes du MAJ et les adultes de l’Antenne régionale les stratégies intensives de mobilisation de ressources locales additionnelles pour la réalisation de projets innovateurs,
  5. Positionner/repositionner l’AIBEF auprès des autorités politiques, administratives, religieuses, coutumières, les décideurs et opérateurs économiques des secteurs privés et parapublics de la région couverte par l’Antenne,
  6. Encourager le recrutement de volontaires jeunes et adultes motivés et engagés aux côtés de l’AIBEF pour la cause de la SSR,
  7. Susciter la mobilisation et l’implication des volontaires de moins de 25 ans dans la gestion des activités qui leurs sont destinées (Politique et programme),
  8. Susciter la mobilisation et l’implication des volontaires de l’Antenne dans la bonne gouvernance et dans les activités,
  9. Veiller au respect des procédures de gestion et des textes statutaires et réglementaires de l’AIBEF au niveau de l’Antenne régionale,
  10. Veiller au respect des normes de l’accréditation au niveau de l’Antenne régionale,
  11. Veiller au respect des termes et accords des partenaires de l’AIBEF au niveau de l’Antenne régionale,
  12. Contribuer à l’amélioration de l’image de marque de l’AIBEF au niveau de la Région,
  13. Veiller à ce que l’AIBEF soit incontournable dans les actions de développement de la Région,
  14. Rendre compte des activités des volontaires jeunes et adultes au/à la DE selon les périodicités requises,
  15. Concevoir et élaborer les programmes et les projets innovateurs et viables ciblant les populations vulnérables et en rapport avec les composantes courantes de la SSR à savoir la PF, la promotion de la lutte contre les avortements, les IST/VIH/SIDA, la responsabilité sexuelle, etc. et de veiller à leur exécution conformément aux politiques générales, règlements et procédures de gestion  de l’Association,
  16. Assurer la gestion des activités développées aussi bien dans les communautés, chez les partenaires que dans les centres de l’Antenne Régionale,
  17. Assister les pairs conseillers jeunes et les agents SBC à mieux planifier, organiser, exécuter et à évaluer leurs activités,
  18. Développer des stratégies innovatrices pour l’ouverture et la fréquentation de centres et sites de SBC qui seront gérés par l’Antenne Régionale,
  19. Veiller à ce que les services qui y sont offerts aussi bien dans les centres que dans les communautés soient de qualité,
  20. Coordonner les projets et activités et procurer aux membres du personnel de l’Antenne l’assistance technique nécessaire pour conduire à bien leurs activités,
  21. Veiller à la bonne gestion des éléments du patrimoine du Siège, des centres et des sites SBC de l’antenne avec l’implication et la participation de l’ensemble du personnel de l’antenne,
  22. Veiller à la bonne tenue des comptes et à la trésorerie de l’Antenne Régionale,
  23. Collecter les rapports périodiques produits par service et coordonner la rédaction des documents exigés par l’AIBEF, l’IPPF et les autres partenaires de l’AIBEF au niveau régional,
  24. Veiller au respect des délais de production et de soumission des documents exigés par la Direction Exécutive, l’IPPF et les partenaires de l’AIBEF,
  25. Produire un rapport synthétique mensuel des statistiques et de l’état d’atteinte des objectifs du trimestre et le soumettre au/à l’URE pour exploitation,
  26. Elaborer un Cash-flow trimestriel à transmettre à la Direction Exécutive avant la fin de chaque trimestre,
  27. Produire une fois par trimestre un rapport d’activités et financiers et le soumettre au Directeur Exécutif dans les délais requis,
  28. Analyser les rapports programmatiques de l’antenne en collaboration avec le/la RURE et les Directeurs et les résumer dans un rapport synthèse comprenant les recommandations visant à améliorer la gestion de l’antenne et à soumettre à son supérieur hiérarchique périodiquement,
  29. Entreprendre des mesures administratives et programmatiques nécessaires pour assurer l’exécution des programmes annuels et Budgets (PAB) et projets spécifiques suivant les objectifs assignés à l’antenne et les délais requis par l’AIBEF et ses partenaires,
  30. Informer le/la DP de tout retard et déviation des plans d’exécution des projets et activités et leur proposer les mesures correctives qui s’imposent.
  31. Développer des méthodes, outils pour une gestion efficiente de l’antenne (À être approuvés par la Direction Exécutive),
  32. Assurer des sessions de formations selon ses domaines de compétences,
  33. Veiller à la maintenance du matériel et équipements mis à sa disposition pour accomplir ses tâches,
  34. Participer à la production des documents exigés par l’IPPF et les partenaires de l’AIBEF et à leur soumission dans les délais requis,
  35. Participer (sur invitation) aux réunions ordinaires et extraordinaires initiées par la Direction Exécutive,
  36. Evaluer le personnel placé sous sa responsabilité,
  37. Exécuter toute autre tâche confiée par son/sa supérieur (e) hiérarchique.

Exigences du poste

  1. Être de nationalité ivoirienne ou originaire de tout autre pays ayant établi une convention d’embauche mutuelle avec la Côte d’Ivoire,
    • Diplôme : Etre titulaire d’un BAC+4 ou un Master en Santé Publique ou un diplôme équivalent en sciences sociales ou en démographie/ Economiques/ Juridiques/Communication, etc.
    • Expérience : Avoir un minimum de trois (03) années d’expérience professionnelle appropriée dans l’élaboration et la gestion des projets et des programmes de développement, de population ou de santé publique. L’expérience acquise dans le domaine de la Santé de la Reproduction constitue un atout,
    • Capacités techniques : Bonne compétence en gestion, évaluation et budgétisation de projet et de plaidoyer,
    • Connaissances appliquées sur le développement communautaire et les stratégies et outils d’action sociale, l’évaluation des besoins et l’analyse de l’écart.
    • Capacités personnelles : avoir le sens de la diplomatie et disposer d’une bonne capacité rédactionnelle et de communication ; avoir une capacité d’analyse et de synthèse, de supervision, le sens de l’organisation, une aptitude à travailler en équipe et sous pression et une bonne condition physique permettant de participer à des missions de terrain.
    • Connaissance linguistique et informatique : Maîtriser la langue française et une connaissance de l’Anglais parlé et écrit. Excellente maîtrise des logiciels bureautique (traitement de texte, présentation, tableur)  et connaissance des logiciels de gestion de bases de données et d’analyse statistique.
    • Lieu d’affectationLe poste est basé à Bouaké.

Comment postuler

DOSSIER DE CANDIDATURE, date et lieu de dépôt 

  • Une lettre de motivation adressée au Directeur Exécutif de l’AIBEF. Prière y mentionner la prétention salariale,
  • Un CV détaillé avec les noms et contacts des personnes références pour chaque emploi exercé,
  • Une photo d’identité,
  • Copie légalisée du diplôme.

Les dossiers incomplets ne seront pas retenus.

  • Les dossiers de candidature devront parvenir uniquement, sous plis fermés, avec la mention « Appel à candidature N°001/DE/DAF/RRH/2020/CR/AIBEF-BKE» au plus tard le Mardi 25 février 2020 à 16h00 au Siège de l’AIBEF à Treichville BVD Valéry Giscard d’Estaing. Tel : 21 21 80 80.

Les dossiers de candidature transmis par mail ne seront pas pris en compte.

Seuls(es) les candidats(es) présélectionnés(es) seront contactés(es).

NB : Les candidatures féminines sont vivement encouragées.

https://upload.wikimedia.org/wikipedia/commons/a/af/Signal_attention.gif ENSEMBLE PROTÉGEONS-NOUS CONTRE L’ARNAQUE

Ne payez jamais de frais de dossier à une annonce d’emploi.
Des cas d’arnaques où des recruteurs véreux exigent des paiements de frais de dossier nous sont parfois signalés. Aussi, Atoo.ci recommande vivement aux candidats de ne jamais effectuer de transfert d’argent au profit d’un recruteur. Atoo.ci décline donc, toute responsabilité quant aux préjudices pouvant découler de ces agissements et se réserve le droit de poursuivre les auteurs.


L’équipe de Atoo.ci.


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