Coordonnateur de projet 162 vues

Job Expired

Description de l’emploi

L’Association Ivoirienne pour le Bien-Etre Familial (AIBEF), est une Organisation Non Gouvernementale (ONG) nationale créée le 11 septembre 1979.Affiliée à la Fédération Internationale pour la Planification Familiale (IPPF), elle est incontournable en Côte d’Ivoire dans le domaine de la Santé et Droits Sexuels et Reproductifs(SDSR).C’est à juste titre, qu’elle a été reconnue par l’Etat de Côte d’Ivoire comme Association d’utilité publique par décret n°2012-232 du 07 mars 2012.

Dans le cadre de ses activités, l’AIBEF a été sélectionnée au sein d’un consortium par l’Union Européenne (UE) pour l’opérationnalisation en Côte d’Ivoire du projet « Ado Avance Ensemble ». Ce projet vise les adolescents vulnérables (10-19 ans), en particulier les filles non scolarisées en Côte d’Ivoire pour qu’ils puissent être en mesure d’exercer pleinement leur santé et droits sexuels et reproductifs (SDSR) dans des sociétés qui répondent mieux à leurs besoins dans ce domaine.

A cet effet, l’AIBEF lance un appel à candidature pour le recrutement d’un Coordonnateur du projet Ado Avance Ensemble financé par l’UE.

Sous la supervision de la Directrice des programmes (DP), le/la Coordonnateur (trice) projet est le/la principal (e) animateur (trice) des processus de programmation, de budgétisation, d’exécution, du suivi, de coordination et évaluation des activités liées au projet Ado Avance Ensemble dont il/elle en a la charge. Il/elle est impliqué(e) dans le processus de révision et/ou d’élaboration des politiques, normes et protocoles pour des services de santé de qualité et dans les actions de communication en rapport avec ses responsabilités. Il/elle assiste la DP dans la gestion des programmes relative au projet Ado Avance Ensemble.

Spécifiquement il/elle est chargé(é) de

  • Planifier, organiser et coordonner toutes les activités nécessaires pour l’atteinte des objectifs du projet,
  • Veiller à l’exécution des activités conformément au plan de travail validé,
  • Coordonner les activités et superviser les acteurs intervenant dans le projet et procurer aux membres du personnel sous sa responsabilité l’assistance technique nécessaire pour conduire à bien leurs activités.
  • Analyser les rapports périodiques des activités et les consolider pour préparer les rapports synthèses requis dans le respect des délais,
  • Produire un rapport synthèse comprenant les difficultés et recommandations visant à améliorer la gestion programmatique du projet Ado Avance Ensemble à soumettre à son supérieur hiérarchique suivant la périodicité requise par le Direction des Programmes,
  • Informer le/la DP de tout retard et déviation des plans d’exécution des activités et lui proposer les mesures correctives qui s’imposent,
  • Veiller au respect des délais de production et de soumission des documents exigés par l’UE,
  • Veiller à la maintenance du matériel et équipements mis à sa disposition pour accomplir ses tâches,
  • Participer à la production des supports de communication en rapport avec le projet en collaboration avec le/la Responsable Communication et du Plaidoyer de l’AIBEF,
  • Établir et maintenir des communications efficaces et continues avec les personnes et les groupes engagés directement ou indirectement dans le projet,
  • Apprécier de façon continue les progrès réalisés en lien avec l’Unité de Recherche et Evaluation(URE),
  • Produire une fois par trimestre un rapport d’activités et financiers et le soumettre à son supérieur hiérarchique dans les délais requis,
  • Documenter et rédiger des notes de bonnes pratiques chaque semestre,
  • Participer (sur invitation) aux réunions ordinaires et extraordinaires initiées par la Direction des Programmes et/ou tout autre Direction et service et/ou la Direction Exécutive,
  • Evaluer le personnel placé sous sa responsabilité directe,
  • Exécuter toute autre tâche confiée par son/sa supérieur (e) hiérarchique.

Exigences du poste

  1. Être de nationalité ivoirienne ou originaire de tout autre pays ayant établi une convention d’embauche mutuelle avec la Côte d’Ivoire,
    • Diplôme : Etre titulaire d’une Maîtrise en sciences sociales/sciences économiques/sciences juridiques/communication/démographie ou diplômes équivalents,
    • Expérience : Avoir un minimum de trois (03) années d’expérience professionnelle appropriée dans l’élaboration et la gestion des projets et des programmes de développement, de population ou de santé publique. L’expérience acquise dans le domaine de la Santé de la Reproduction constitue un atout,
    • Capacités techniques : Bonne compétence en gestion, évaluation et budgétisation de projet,
    • Connaissances appliquées sur le développement communautaire et les stratégies et outils d’action sociale, l’évaluation des besoins et l’analyse de l’écart.
    • Capacités personnelles : avoir le sens de la diplomatie et disposer d’une bonne capacité rédactionnelle et de communication ; avoir une capacité d’analyse et de synthèse, de supervision, le sens de l’organisation, une aptitude à travailler en équipe et sous pression et une bonne condition physique permettant de participer à des missions de terrain.
    • Connaissance linguistique et informatique : Maîtriser la langue française et une connaissance de l’Anglais parlé et écrit. Excellente maîtrise des logiciels bureautique (traitement de texte, présentation, tableur)  et connaissance des logiciels  gestion de bases de données et d’analyse statistique.

Comment postuler

DOSSIER DE CANDIDATURE, date et lieu de dépôt 

  • Une lettre de motivation adressée au Directeur Exécutif de l’AIBEF. Prière y mentionner la prétention salariale,
  • Un CV détaillé avec les noms et contacts des personnes références pour chaque emploi exercé,
  • Copie légalisée du diplôme exigé pour ce poste.

Les dossiers incomplets ne seront pas retenus.

  • Les dossiers de candidature devront parvenir uniquement, sous plis fermés, avec la mention « Appel à candidature N°001/DE/DAF/RRH/2022/CP/UE-AIBEF» au plus tard le Mercredi 10 Août 2022 à 16h30 au Siège de l’AIBEF à Treichville BVD Valéry Giscard d’Estaing. Tel : 27 21 21 80 80.
  • Les dossiers de candidature transmis par mail ne seront pas pris en compte.Seuls(es) les candidats(es) présélectionnés(es) seront contactés(es).NB : Les candidatures féminines sont vivement encouragées.

     

Informations complémentaires

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