Chargé(e) du protocole en chef 165 vues

Job Expired

LA BAD

recrute

CHARGE(E) DU PROTOCOLE EN CHEF

LE POSTE :

Le/la titulaire du poste sera appelé(e) à fournir des services de protocole de haut niveau au Président de la Banque, au personnel élu, à la haute Direction et aux invités de marque.

Il/elle devra assurer le suivi de la mise en œuvre de l’Accord de siège et des accords établissant les bureaux régionaux et les bureaux pays, ainsi que les immunités, privilèges et exonérations dont bénéficient la Banque et son personnel. Le/la titulaire sera également chargé(e) d’aider à gérer les relations avec les pays hôtes et les missions diplomatiques.


PRINCIPALES FONCTIONS :

Sous la supervision générale du Chef de division, le/la Chargé(e) du protocole en chef effectuera les fonctions suivantes :

  • Aider le Chef de division dans l’exécution de la mission de la Division, en particulier dans la planification, l’organisation, la gestion, la coordination et la supervision des services de protocole.
  • Prodiguer des conseils sur les questions liées au protocole et à l’étiquette diplomatiques.
  • Planifier et exécuter les activités liées à la participation du Président à des événements officiels, tant au niveau local qu’international.
  • Préparer dans le détail les itinéraires du Président et de ses invités.
  • Accueillir et accompagner les invités spéciaux.
  • Accompagner le Président lors de visites officielles à l’étranger et lors de divers événements et cérémonies.
  • Gérer l’échange de cadeaux officiels.
  • Assurer la coordination avec les points de contact des invités spéciaux afin de garantir le bon déroulement des visites.
  • Rédiger des correspondances diplomatiques, notamment à l’intention des chefs d’État et de gouvernement.
  • Superviser le personnel qui fournit des services de protocole au Président de la Banque et à d’autres personnalités de haut niveau, notamment en ce qui concerne l’accueil à l’aéroport et l’assistance pendant les missions, et assurer la couverture protocolaire de ses activités officielles.
  • Veiller à la bonne application des privilèges et immunités accordés au Président.
  • Faciliter la participation de la Division aux négociations relatives à l’Accord de siège, ainsi qu’aux accords portant création de bureaux régionaux ou bureaux pays et de représentations.
  • Contribuer au suivi de la mise en œuvre de l’Accord de siège ainsi que des accords portant création des bureaux régionaux ou bureaux pays et des représentations et assurer la coordination administrative concernant tout différend éventuel à cet égard.
  • Préparer, à l’intention du Chef de division, des notes d’information et des recommandations sur le déroulement des services protocolaires fournis au Président et aux invités spéciaux.
  • Formuler et proposer des politiques, des procédures et des lignes directrices pour les pratiques et les normes protocolaires au sein de la Banque, à la lumière des évolutions dans le domaine du protocole et de la diplomatie.
  • Analyser les événements actuels et les évolutions diplomatiques et informer régulièrement le Chef de division.
  • Assurer la coordination avec les responsables du protocole dans les bureaux régionaux ou pays et les représentations de la Banque afin de garantir la bonne prestation de tous les services protocolaires.
  • Préparer et produire des rapports sur la coordination interne des réunions avec le personnel sous sa supervision.
  • Apporter son soutien et fournir des conseils au Chef de division sur les questions relatives au budget et au recrutement pour la Division.
  • Assister le Chef de division dans l’évaluation des performances du personnel de la Division.
  • Contribuer à l’organisation de l’élection du Président et des administrateurs de la Banque.
  • S’acquitter des tâches connexes qui lui seraient confiées par le Chef de division.

COMPÉTENCES (qualifications, expérience et connaissances) :

  1. Être titulaire d’au moins un Master 2 en droit international public, relations internationales, diplomatie, sciences politiques, affaires internationales ou autres domaines qui y sont étroitement liés.
  2. Justifier d’un minimum de sept (7) années d’expérience pertinente à un poste diplomatique ou à un poste dans une banque multilatérale de développement, ou dans un domaine similaire.
  3. Avoir un certificat de formation en protocole ou en diplomatie est souhaitable.
  4. Être doté(e) d’excellentes aptitudes à la communication, être un(e) diplomate ou un(e) juriste ayant de bonnes capacités d’analyse et de négociation. Faire preuve d’un sens aigu de l’initiative et d’une approche rigoureuse et méthodique.
  5. Être bien au fait des règles, politiques et procédures de la Banque, ainsi que des normes diplomatiques, de l’Accord de siège et d’autres accords d’établissement.
  6. Avoir de l’expérience dans les domaines de l’administration publique et du droit serait un atout.
  7. Être capable de communiquer efficacement (à l’écrit comme à l’oral) en anglais et/ou en français, avec une bonne connaissance pratique de l’autre langue.
  8. Maîtriser de l’utilisation des logiciels courants de la Banque, tels que Microsoft Outlook, Word, Excel et PowerPoint.

 

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