Chargé(e) des Finances & de l’Administration 202 vues1 demande

IMPACT

recrute

CHARGÉE/CHARGÉ DES FINANCES ET DE L’ADMINISTRATION

Description du poste
IMPACT a conçu le projet Or Juste afin de mettre à l’essai de nouvelles mesures de traçabilité et de diligence raisonnable, et ainsi formaliser le secteur aurifère artisanal en Côte d’Ivoire. Le projet Or Juste est conforme au Guide OCDE sur le devoir de diligence pour des chaînes d’approvisionnement responsables en minerais provenant de zones de conflit ou à haut risque.

Dans le cadre du projet Or Juste, nous proposons des incitatifs qui encouragent les exploitantes et les exploitants du secteur aurifère artisanal à emprunter des circuits d’exportation légaux pour écouler leur or qui, en fin de compte, sera acheté par des consommateurs responsables. Nous offrons une assistance technique aux exploitantes et aux exploitants en échange de la vente licite de leur or. Ils apprennent aussi des techniques d’exploitation plus efficaces et se servent de l’équipement qui leur a été remis dans le cadre du projet. En échange, l’or qu’ils produisent doit faire l’objet d’un suivi et être vendu dans des circuits légaux.

IMPACT collabore avec différents acteurs de la chaîne d’approvisionnement au sein du secteur aurifère artisanal, comme les coopératives minières et les exportateurs, ainsi qu’avec les utilisateurs d’or en aval, comme les fabricants de bijoux, afin d’élaborer des modèles d’affaires durables pour l’or traçable et libre de conflits, et ce, dans l’intérêt des exploitantes et des exploitants et de leurs communautés.

Chargée/chargé des finances et de l’administration
La personne sélectionnée sera basée dans la préfecture choisie pour la mise en œuvre du projet (endroit non encore déterminé). Elle aura aussi à se rendre régulièrement sur des sites miniers, selon les besoins du projet. Elle assurera la gestion financière et administrative de l’ensemble des activités du de IMPACT en Côte d’Ivoire. Elle travaillera en étroite collaboration avec l’équipe du projet qui sera basée sur le site minier et avec la coopérative qui sera le partenaire pour la mise en œuvre du projet Or Juste.

Principales responsabilités
Sous l’autorité directe du Gestionnaire de projets en Côte d’Ivoire et la supervision générale du Gestionnaire de projet basé à Ottawa, la ou le Chargé-e des finances et de l’administration travaillera en étroite collaboration avec le Département des finances et de l’administration et celui des Opérations terrain, tous deux basés à Ottawa. La personne sélectionnée aura les responsabilités suivantes :

Gestion financière et comptabilité :
• Faire le suivi financier et les entrées comptables, en conformité avec les politiques, les exigences et les procédures de l’organisation;
• Participer à l’élaboration des budgets pour la Côte d’Ivoire;
• Faire le suivi des dépenses et s’assurer du respect des budgets;
• Analyser et traiter les rapports financiers provenant des membres du personnel, d’organisations partenaires, etc. et s’assurer de leur conformité et du respect des budgets;
• Veiller à ce que ces rapports financiers soient produits à temps en surveillant de près et de façon proactive la réalisation des projets et les échéanciers de production de rapports;
• Produire et soumettre les documents comptables et rapports financiers requis par le siège, à l’intérieur du délai prévu;
• Payer des factures;
• Préparer les conciliations bancaires;
• Préparer les documents et l’information financière pour la vérification comptable si requis;
• Travailler en étroite collaboration avec l’équipe finance du bureau d’Ottawa;
• Préparer la paye des employés de la Côte d’Ivoire et effectuer les remises gouvernementales requises;
• Préparer les documents pour l’audit annuel ou de projet lorsque requis;
• Autres tâches connexes.

Gestion administrative et ressources humaines :
• S’assurer que l’organisation se conforme aux exigences légales du pays (enregistrement, paiements des taxes, impôts, etc.);
• Formuler des recommandations, en lien avec la législation du travail ou tout autre loi du pays, lorsqu’approprié;
• Faire le suivi des vacances et des congés de maladie des employées et s’assurer que leurs feuilles de présence soient bien complétées, puis soumise à Ottawa à l’intérieur du délai prévu;
• Monter un système de classement (papier et électronique) et assurer le classement des documents financiers requis par IMPACT et en accord avec les lois du pays ;
• Participer à la mise à jour du manuel des opérations;
• Autres tâches connexes.

Logistique :
• Maintenir l’inventaire du matériel et des équipements de l’organisation;
• Assurer le suivi de l’entretien des véhicules et motos de l’organisation;
• Commander et acheter de l’équipement et des fournitures de bureau conformément à la politique d’approvisionnement et au manuel des opérations terrain;
• Autres tâches connexes.

Profil du poste
La candidature doit clairement mettre en évidence en quoi la candidate ou le candidat répond aux exigences du poste.

Qualifications, expérience et compétences OBLIGATOIRES :
• Titulaire d’un diplôme universitaire en comptabilité ou autre domaine connexe;
• Très bonne maitrise de la langue française.
• Minimum de 5 ans d’expérience en comptabilité et gestion financière;
• Expérience avec l’utilisation d’un logiciel comptable informatisé;
• Excellentes compétences en informatique, notamment avec le logiciel Excel;
• Une expérience de travail dans une organisation non gouvernementale serait un atout;
• Connaissance des principes comptables ;
• Connaissance des exigences des bailleurs de fonds et des ONG.
• Bonnes habiletés en communication;
• Grand sens de l’organisation, compétences en planification et en gestion du temps et aptitude à mener de front plusieurs tâches;
• Bonne capacité d’analyse et de synthèse;
• Bonne capacité à travailler en équipe, dans un milieu interculturel et à maintenir de bonnes relations interpersonnelles;
• Autonomie et sens de l’initiative;
• Rigueur et souci d’exactitude, de précision et de respect des normes.

Dossiers de candidature
Les dossiers de candidature comprendront les pièces suivantes:
1. Une lettre de motivation expliquant votre intérêt pour le poste;
2. Un curriculum vitae d’un maximum de 3 pages avec au moins 3 références;
3. Une copie ou attestation de diplôme en lien avec le profil recherché;
4. Le formulaire de renseignements supplémentaires complété (veuillez télécharger le formulaire sur le site web: https://impacttransform.org/fr/a-propos-de-nous/postes-vacants/).

Veuillez transmettre votre dossier de candidature au comité de sélection par courriel, à jobs@impacttransform.org en spécifiant dans l’objet du courriel votre nom et le poste pour lequel vous postulez.

La date limite pour les dépôts des candidatures est le 28 avril 2019.

Nous ne contacterons que les candidates et les candidats présélectionnés.
Les candidatures féminines répondant au profil ci-dessus sont fortement encouragées.

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