Chargé(e) de programmes pays principal 120 vues

Full vacancy title: Chargé(e) de programmes pays principal
Location: Abidjan, Côte d’Ivoire / Cotonou, Bénin
Position Grade: PL4
Position Number: 50066262 / 50097469
Posting Date: 08-nov-2021
Closing Date: 04-déc-2021

LA BANQUE:

Créée en 1964, la Banque africaine de développement est la première institution panafricaine de développement. Elle a pour mission de promouvoir la croissance économique et le progrès social dans l’ensemble du continent. La Banque compte 81 pays membres, dont 54 pays africains (les pays membres régionaux). Le Programme de développement de la Banque vise à fournir l’appui financier et technique aux projets porteurs de transformation qui permettront de réduire sensiblement la pauvreté grâce à une croissance économique inclusive et durable en Afrique. Pour davantage se concentrer sur les objectifs de la Stratégie décennale (2013-2022) et réaliser un plus grand impact sur le développement, cinq grands domaines, dans lesquels les interventions devront s’intensifier pour l’Afrique, ont été identifiés, à savoir : l’énergie, l’agro-industrie, l’industrialisation, l’intégration et l’amélioration de la qualité de vie des populations africaines. La Banque entend constituer une équipe de direction qui pilotera la mise en œuvre efficace de cette vision.

LE COMPLEXE:

La Vice-présidence chargée « du développement régional, de l’intégration et de la prestation de services » est responsable de la pertinence, de l’efficience et de l’efficacité des programmes Opérationnels et des activités du Groupe de la Banque. Le Vice-président RDVP veille à ce que la Banque mène efficacement ses activités dans l’ensemble de ses PMR et supervise l’exécution complète de tous les aspects des directions régionales de la Banque. Cinq plateformes de développement régional, d’intégration et de prestation de services ont été créées, notamment pour l’Afrique australe, l’Afrique du Nord, l’Afrique de l’Ouest, l’Afrique de l’Est et l’Afrique centrale. Chacune de ces plateformes est placée sous la responsabilité d’un Directeur Général.

LE DEPARTEMENT QUI RECRUTE:

Les différents bureaux extérieurs de la Banque relèvent de l’une des cinq (5) plateformes régionales de développement, d’intégration et de prestation de services. La plateforme supervise un ensemble composé de de bureaux extérieurs et de liaison, ainsi que de pays où la Banque ne dispose pas de bureaux. Le directeur général adjoint rend compte au directeur général des activités de la région dans laquelle ils sont affectés. Chaque plateforme accueillera les opérations pertinentes, les fonctions de mise en œuvre de projets et de développement des activités et des capacités administratives dans un service partagé pour un déploiement rapide dans les différents pays, afin de contribuer à l’efficacité de la Banque sur le terrain.

Les bureaux pays de la Banque africaine de développement ont été créés pour renforcer le dialogue stratégique entre la Banque, les gouvernements et les autres parties prenantes, améliorer la performance du portefeuille des projets et assurer la coordination de l’aide avec d’autres partenaires au développement.

LE POSTE:

Le/la chargé(e) de programmes pays principal, travaillera en étroite collaboration avec le Directeur Général (DG) ou le Responsable Pays. Le/la chargé(e) de programmes pays assure la facilitation de la revue, de l’examen et de l’évaluation des objectifs, de la structure, des procédures, des politiques et des systèmes de gestion de l’organisation pour soutenir la mise en œuvre et le suivi des programmes. Cet objectif sera atteint au travers de l’évaluation de l’efficience et de l’efficacité des programmes de l’organisation, de l’application de techniques telles que la gestion, l’analyse, les études des méthodes et des procédures. Le travail consiste également à entreprendre la planification et l’analyse des propositions de programmes et de budgets pour garantir la conformité au programme de travail, à l’orientation stratégique et aux objectifs budgétaires de l’organisation. Le département produit des rapports périodiques à l’intention de la direction, qui résument les constatations et les recommandations de changement résultant de ces analyses.

Le rôle principal du chargé de programmes pays consiste à s’assurer que le portefeuille du pays qui lui est affecté est sain et performant. Le titulaire du poste fait office d’expert professionnel chargé d’apporter un appui au DG ou au Responsable Pays auquel incombe de multiples activités entrant dans le champ des programmes de travail et des projets. Ce rôle requiert des suivis continus auprès des chefs de projets concernés et la préparation de plans d’amélioration des portefeuilles pays ou régionaux.

En tant que chargé(e) de programmes pays, le titulaire du poste fournit des avis et oriente la planification stratégique à travers l’analyse des stratégies et des cadres de résultats dans le pays à lui affecté. Il soutient la conception et l’élaboration de programmes/projets de travail et d’activités et y contribue, en s’appuyant sur la stratégie et le cadre de résultats approuvés pour le Complexe, et fournit une expertise pour la budgétisation des ressources.


PRINCIPALES FONCTIONS:

Sous la supervision du DG ou du Responsable Pays, le/la chargé(e) de programmes pays exécute les tâches et assume les responsabilités ci-après :

  1. Préparation de rapports – préparer tous les trois mois une synthèse du Rapport trimestriel sur le portefeuille préparé à l’intention du DG ou du Responsable Pays ;
  2. Préparer chaque mois une synthèse de la mise en œuvre du programme de travail du département et mettre en exergue les goulets d’étranglement et les solutions proposées ;
  3. Assurer le suivi de la mise en œuvre des recommandations des rapports de synthèse mensuels sur le portefeuille ;
  4. Gestion du budget – en tant que coordinateur du budget ou point focal du département, coordonner la préparation du programme de travail du département et du budget connexe, conjointement avec les économistes pays et les chargés de programmes pays ;
  5. Coordination – coordonner les rapports soumis par le département, sur la base du calendrier glissant du Conseil (BRAG), en coordination avec les chargés de programmes pays (CPO) des bureaux pays ;
  6. Coordonner la gestion globale du portefeuille et la programmation des opérations ;
  7. Suivi – assurer le suivi et gérer le portefeuille ainsi que les activités opérationnelles ;
  8. Assurer le suivi des recommandations de BDEV et les recommandations d’audit de projets ainsi que les prescriptions du Conseil d’administration ;
  9. Gestion des projets et des programmes de travail – collaborer avec les experts sectoriels chargés de projets spécifiques pour s’assurer que les problèmes non encore réglés auxquels se heurtent les projets sont résolus et faire office de secrétaire de l’équipe pays ;
  10. Gestion des relations – servir de gestionnaire de relations institutionnelles de la Banque au niveau du centre régional ;
  11. Servir de point focal et de porte-parole pour ce qui est des problèmes opérationnels auprès du centre régional, les mandants extérieurs et les emprunteurs ;
  12. Gestion de la conformité – veiller à ce que les rapports d’activités et d’audit soient conformes aux exigences de la Banque et soient soumis dans les délais ;
  13. Veiller à la mise en œuvre des recommandations de supervision, de revue du portefeuille et de missions d’audit ;
  14. Assurer une supervision efficace des équipes de projets en ce qui concerne la qualité et la conformité aux processus et procédures opérationnels de la Banque (y compris les orienter vers le personnel en charge compétent dans les domaines fiduciaire, juridique et de sauvegarde, ainsi que dans d’autres domaines spécialisés) ;
  15. Contrôler et soutenir le travail du personnel sectoriel dans le cadre de la mise en œuvre des processus d’examen des performances du portefeuille pays auprès du gouvernement et d’autres partenaires au développement ;
  16. Entreprendre le contrôle-qualité des documents clés, participer au dialogue avec les pouvoirs publics, les communautés économiques régionales ou les groupements économiques nationaux, selon le besoin, et assurer le suivi des mesures convenues ;
  17. Apporter un appui au DG ou au Responsable Pays pour garantir la conformité des actions des membres de l’équipe des bureaux pays à l’éthique, aux règlements, aux politiques et aux orientations de la Banque ;
  18. Contribuer à la préparation des dossiers d’informations sur les pays en rapport avec le portefeuille aux fins des Assemblées annuelles et autres dossiers d’information destinés à la Direction.

Coordination des activités hors prêts

  1. Fournir des avis au DG ou au Responsable Pays sur les options stratégiques, tel que requis, pour améliorer les revenus et/ou le rapport coût-efficacité. Travailler en étroite collaboration avec le chef de bureau national et contribuer au processus annuel de planification et de budgétisation des activités, en tenant compte des besoins du pays dont il a la charge, et en fournissant des avis pour garantir une bonne élaboration et l’alignement des programmes de travail sur les priorités de la Banque qui comprennent, mais pas exclusivement, la génération de revenus et les priorités opérationnelles ;
  2. Fournir un appui pour l’administration des activités d’analyse et de conseil et des opérations de prêt à divers stades de préparation ainsi que des éléments d’information sur les documents y afférant. Cette fonction met l’accent sur la revue et l’évaluation des notes conceptuelles, les avant-projets de rapports d’évaluation et autres documents des opérations ainsi que les produits finaux.

Gestion des relations avec les parties prenantes

  1. Sous l’orientation du DG ou du Responsable Pays, nouer et gérer de façon stratégique de solides relations de travail avec le gouvernement du pays à lui affecté, les organismes de développement international, les clients et parties prenantes clés ;
  2. Apporter un appui au DG ou au Responsable Pays pour gérer les communications et faire en sorte que les parties prenantes soient informées des activités des projets, de leur état d’avancement ainsi que des exceptions et soient en mesure d’accepter les produits transférés ;
  3. Apporter un soutien actif au DG ou au Responsable Pays pour gérer les relations avec le gouvernement et les autres partenaires au développement (PD) ;
  4. Fournir des avis sur les initiatives et les stratégies et les piloter pour promouvoir des relations efficaces et solides avec le gouvernement, le secteur privé et les partenaires au développement ;
  5. Conduire le processus d’évaluation des performances du portefeuille pays avec les CER/gouvernements concernés et les autres partenaires au développement ; cette tâche intègre la responsabilité du contrôle-qualité des documents clés, la participation au dialogue avec les CER/gouvernements et le suivi des mesures convenues ;
  6. Fournir des avis aux clients sur les problèmes pouvant avoir un impact sur l’atteinte des effets des projets (y compris les questions de durabilité et les exigences post-projets, telles que la maintenance).

Gestion des connaissances

  1. Interagir activement avec les chefs de projets/unités pertinentes de la Banque et les Cellules d’exécution de projets (CEP)/organismes gouvernementaux pour partager les études de cas, les leçons apprises et les meilleures pratiques en matière de gestion de portefeuilles ;
  2. Fournir des commentaires et des suggestions au DG ou au Responsable Pays sur les politiques, stratégies et procédures opérationnelles de la Banque, dans le but d’œuvrer à l’amélioration continue de la mise en œuvre des politiques de la Banque ;
  3. Intégrer les enseignements tirés dans l’élaboration et la mise en œuvre des projets.

Visibilité de la BAD

  1. Soutenir les efforts du pays visant à améliorer la visibilité de la Banque dans la région ;
  2. Représenter et assurer la visibilité, le cas échéant, y compris par l’organisation/la participation à des événements importants, tels que les visites de responsables de haut niveau, les entretiens, les séminaires, les événements et conférences professionnels.

Gestion de la qualité

  1. Mettre l’accent sur la garantie de la haute qualité et de la performance du portefeuille du pays ;
  2. Veiller à ce que tous les rapports et les communications se fassent en temps opportun et soient de haute qualité ;
  3. Travailler conjointement avec les équipes pays et les directeurs concernés pour les cibles d’indicateurs de performances clés (IPC) assignées ;
  4. Jouer un rôle clé et fournir des avis dans le pays à lui affecté sur les évolutions économiques, politiques, sociales et autres évolutions pertinentes pour les opérations de la Banque dans le pays.
  5. Défense du Complexe/ Objectif et mandat Régional – fournir un appui opérationnel direct et indirect qui contribue à la production Régionale ou Nationale et au mandat du Complexe.

COMPÉTENCES (qualifications, expérience et connaissances) :

  1. Être titulaire au moins d’un Master2 en Economie, Sciences Sociales, Ingénierie, Agriculture/Foresterie, Administration des Affaires, Administration Publique ou domaines connexes et connaissance des problèmes de développement.
  2. Justifier d’au moins six (6) années d’expérience professionnelle pertinente en matière de formulation et de mise en œuvre de politiques, de programmes et de projets acquise soit au sein de la Banque, soit auprès d’une institution de développement similaire ou dans la fonction publique ;
  3. Jouir d’une expérience de la pratique d’acquisition de biens/travaux et d’acquisition de services de consultants conformément aux conditions de financement des bailleurs de fonds ;
  4. Jouir d’une expérience de travail en équipe dans un environnement multiculturel, multidisciplinaire, international et professionnel ;
  5. Jouir d’une expérience pertinente et obligatoire acquise sur le continent africain ;
  6. Avoir une expérience acquise au sein d’institutions multilatérales de financement du développement ;
  7. Jouir d’une expérience avérée en matière de préparation et de mise en œuvre des opérations dans une institution financière multilatérale ;
  8. Compétences comportementales :
  • Innovation et créativité ;
  • Orientation-client ;
  • Excellentes compétences interpersonnelles ;
  • Excellentes compétences en communication ;
  • Expertise professionnelle ;
  • Compétences en gestion des relations ;
  • Compétences pour exercer de l’influence ;
  • Détermination ;
  • Prise d’initiative/identification d’opportunités/promotion de stratégie ;
  • Organisation et structuration de niveau élevé.
  1. Compétences techniques

    Sens des affaires

  • Compréhension exhaustive des structures des projets, y compris la planification des projets, la stratégie de gestion des risques, la stratégie de gestion des problèmes, la stratégie de gestion de la communication, avec une connaissance et une compréhension approfondie des éléments essentiels à la prestation efficace des services et à la mesure des impacts du développement par le biais des projets et programmes en Afrique ;
  • Aptitude à identifier et à créer des liens significatifs entre les différents secteurs ;
  • Compétences en efficacité opérationnelle pour exploiter l’ensemble des systèmes, des procédures et la culture au sein de l’organisation pour réaliser les résultats requis.

     Mise en œuvre de la stratégie

  • Compétences en matière de réflexion stratégique hautement poussées alliées à une aptitude à traduire les concepts et orientations stratégiques en mise en œuvre de projets et programmes réalisables et durables.

     Négociation

  • Compétences en négociation hautement développées et avérées pour produire des effets positifs auprès des interlocuteurs de haut niveau, tant internes qu’externes, et pour comprendre quand et comment appliquer le tact, exercer de l’influencer, maintenir une ligne ferme, nouer ou rompre les contacts, comprendre les lignes non écrites d’influence et se comporter en conséquence.

      Exécution de tâches pour l’obtention de résultats

  • Haut niveau d’expertise en matière de gestion de la performance du portefeuille ;
  • Conduite d’interventions efficaces, opportunes et bien élaborées en vue d’obtenir des résultats ;
  • Aptitude à travailler sous pression dans une organisation multiculturelle et décentralisée ;
  • Orientation-client et résultats, avec de solides compétences en matière d’analyse et de communication (tant à l’oral qu’à l’écrit), réactivité, sens de la précision et attention aux détails ;
  • Aptitude à créer des équipes performantes, nouer des relations et des partenariats avec un large éventail de clients, aussi bien internes qu’externes, pour la réalisation effective de résultats qui satisfont aux besoins et intérêts à long terme des clients au sein et à l’extérieur de l’institution.
  1. Compétences en matière de gestion/leadership :
  • Aptitude à assurer un leadership en matière de réflexion holistique en ce qui concerne l’exécution des programmes et les problèmes connexes ;
  • Compétences en mentorat/encadrement ;
  • Compétences en gestion du personnel.
  1. Aptitudes
  • Pouvoir communiquer efficacement (à l’écrit et à l’oral) en anglais ou en français, de préférence avec une connaissance pratique de l’autre langue ;
  • Être capable d’utiliser les applications standard MS Office (Word, Excel, Access et PowerPoint).

 

CE POSTE BÉNÉFICIE DU STATUT INTERNATIONAL ET OUVRE DROIT AUX CONDITIONS D’EMPLOI Y AFFÉRENTES.


To apply for this position, you need to be national of one of AfDB member countries.


Applicants who fully meet the Bank’s requirements and are considered for further assessment will be contacted. Applicants should submit a concise Curriculum Vitae (CV) and any additional documents that may be stated as required. The President of the African Development Bank reserves the right to appoint a candidate at a lower level.  The African Development Bank is an equal opportunities employer. Female candidates are strongly encouraged to apply. http://www.afdb.org


The African Development Bank Group (AfDB) does not ask for payments of any kind from applicants throughout the recruitment process (job application, CV review, interview meeting, and final processing of applications). In addition, the Bank does not request information on applicants’ bank accounts. The African Development Bank Group declines all responsibility for the fraudulent publications of job offers in its name or, in general, for the fraudulent use of its name in any way whatsoever 


“Please note that the Bank does not accept dual nationality. Therefore, you are required to declare the nationality you would like to be considered by the Bank throughout your career, if hired. Please upload supporting Government issued IDs such as passport, National Identity Card or Certificate etc.”

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