Chargé(e) Contrats Achats et Logistiques (H/F) 49 vues

RMO JOB CENTER recrute Chargé(e) Contrats Achats et Logistiques (H/F) – CDD 

 

Le Poste

SOUS LA SUPERVISION TECHNIQUE DE LA RESPONSABLE ADMINISTRATIVE ET FINANCIÈRE, LE/LA CHARGÉ.E DES CONTRATS, ACHATS, EVÈNEMENTIEL ET LOGISTIQUE (ACEL) SERA EN CHARGE DES TÂCHES SUIVANTES :
  • Gestion des dossiers de demandes des contrats de consultation/prestation ;
  • Gestion des dossiers de contrats de financement ;
  • Préparation des demandes de contrats à traiter par le bureau central de la GIZ en Côte d’Ivoire et du Siège en Allemagne ;
  • Information et l’appui dans les processus de contractualisation des prestataires ;
  • Achats de matériels et équipements ainsi que la préparation des demandes d’achat faites au niveau du Bureau pays conformément aux règles et disposition de la GIZ ;
  • Gestion des tâches liées à l’Evènementiel et à la Logistique ;
  • Application des règles et dispositions de la GIZ dans l’exécution de toutes les tâches qui lui sont attribuées.
  1. Tâches (Attributions)
  2. Contrats 
  • Assure le traitement des dossiers relatifs aux demandes de contrats de consultation/prestation et contrats de financement ;
  • Elabore et assume le suivi efficace et efficient des contrats établis au niveau du projet, du bureau central de la GIZ en Côte d’Ivoire et du Siège en Allemagne ;
  • Veille sur la conformité (aux règles et procédures de la GIZ) dans le cadre de la gestion administrative des Contrats ;
  • Donne un appui-conseil et des orientations dans l’application des procédures de contractualisation des prestataires, consultants et bénéficiaires des contrats de financement
  1.   Achats
  • Assure le traitement des dossiers relatifs aux demandes d’achats ;
  • S’occupe du processus des achats locaux selon plafond projet et règles GIZ (demandes de service, appels d’offres) ;
  • Transmet et suit les dossiers de demande d’achat à effectuer par le Bureau et/ou le Siège de la GIZ ;
  • Réceptionne les marchandises, en documente la réception et procède aux contrôles nécessaires ;
  • Traite et suit les réclamations ;
  • Donne un appui-conseil en ce qui concerne le respect des normes en matière d’achats selon les procédures GIZ.
  1. Evènementiel
  • Réserve les hôtels et salles de réunion ainsi que les modalités liées à la restauration ;
  • Prépare les éléments logistiques nécessaires en rapport avec les événements ;
  • Elabore les contrats ou bons de commande dans le domaine de l’événementiel ;
  • Etablit et garde à jour la base de données des établissements (hôtels, salles de réunion, restaurateurs. etc) ;
  1. Logistique
  • Organise-les réparations/maintenances nécessaires au niveau du bâtiment ainsi que des installations ;
  • S’assure que les installations (climatiseurs, groupe électrogène, extincteurs. etc) sont fonctionnelles (maintenance préventive et réparations éventuelles à travers les prestataires) ;
  • Veille sur le bon fonctionnement des services de gardiennage de l’ensemble du bâtiment ;
  • Assure une bonne apparence des locaux (jardin, salles de réunion, cuisines .etc) ;
  1. Autres attributions
  • Assure le classement et l’archivage de tous les dossiers selon procédure GIZ ;
  • Participe à la préparation des contrôles internes ;
  • Assure le suivi des dossiers ;
  • Contribue aux activités et aux tâches de l’ensemble du projet ;
  • Assume toutes autres activités et tâches sur instruction de son supérieur hiérarchique.

Profil du Candidat

Titulaire d’un BAC +4 en Gestion/Organisation ou Logistique ou autre diplôme équivalent et justifier d’au moins 5 ans d’expérience professionnelle dans un poste similaire, de préférence au sein d’un organisme international ou de coopération / ONG international.

Vous devez avoir une excellente connaissance du processus de passation de marché ; une très bonne connaissance pratique de l’utilisation des technologies de l’information et de la communication (Word, Excel, PowerPoint, MS Teams, etc.).

Vous disposez d’excellentes capacités d’analyse, d’une grande intégrité morale et d’assurance dans le cadre des négociations avec les prestataires avec une bonne capacité de travail en équipe et sous pression.  La connaissance du code des Marchés Publics et du droit des affaires serait un atout considérable.

Critères Client

Niveau d’Etudes : Bac+4
Années d’Expérience : 3-5 an(s)
Langues : Français
Secteur d’Activité : Organisation Internationale / Association / ONG – Organisations internationales

Autres Informations

Filiale RMO :   RMO Côte d’Ivoire
N° de l’Offre : #709516
Secteur d’Activité : Organisation Internationale / Association / ONG
Fonction : Chargé.e Contrats Achats et Logistiques
Type de Contrat : CDD
Localisation : Abidjan  –    Côte d’Ivoire
Rémunération : Salaire fixe
Postes Disponibles : 2 poste(s)

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