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recrute

ASSISTANTE RH & FORMATION

Description du poste

Rattachée à la Directrice Générale du cabinet, vous serez responsable de la recherche des marchés de formation, de la gestion des relations avec les intervenants (le FDFP, les clients, les formateurs), de l’organisation pratique des formations et vous assisterez le Responsable de Ressources Humaines dans la gestion administrative du personnel et le suivi des assurances…
Dans ce cadre, vos missions principales seront les suivantes:

* Recherche des marchés de formation
– Organisation des prospections commerciales ;
– Rédaction des offres commerciales ;
– Suivi des tâches administratives, liées à la recherche des marchés de formation, notamment : l’établissement des factures pro forma et des factures définitives, le suivi des mails, la rédaction des courriers de demande d’agrément… ;
– Recouvrement des créances du cabinet auprès des clients, pour les formations exécutées
– Fidélisation de la clientèle…

* Gestion des relations avec les intervenants (FDFP, Clients, Fournisseurs et Formateurs…)
– Constitution des dossiers de demande d’habilitation, à déposer au FDFP ;
– Répondre aux appels d’offres des clients ;
– Constitution des dossiers de demande d’agrément pour exécution des formations ;
– Suivi de ces dossiers ;
-Suivi de la conception et de l’édition des catalogues de formation, des supports de formation ;
– Mise à jour de la base des formateurs existant, en fonction des domaines d’habilitation dont l’agrément a été obtenu auprès du FDFP…

* Organisation pratique des formations
– Sélection des formateurs ;
– Planification des formations ;
– Sélection des fournisseurs pour le choix du cadre de déroulement des formations, la fourniture du cocktail de formation et autres consommables de formation ;
– Gestion de la logistique des formations (matériels de formation, supports didactiques des formations) ;
– Edition des supports de fin de formation (attestations de formation et fiche d’évaluation…)

* Gestion administrative du personnel
– Procéder au suivi des périodes de CDD du personnel ;
– Rédiger les alertes relatives aux CDD arrivant terme puis les envoyer aux interlocuteurs du cabinet chez les clients où les employés sont mis à disposition;
– Procéder à la rédaction d’avenants de renouvèlement ;
– Gérer les interactions du cabinet avec les maisons d’assurance assurant la couverture santé de son personnel ;

Profil du poste

– Formation et diplôme

Vous êtes titulaire d’un BAC+2 en Gestion commerce, en Ressources Humaines & Communication… Vous disposez d’une expérience professionnelle d’au moins 2 ans réussie dans la gestion des formations en cabinet.
– Compétences et qualités requises
Vous êtes capable de :
• Maîtriser les techniques commerciales : partant de la prospection à la fidélisation du client en passant par l’acquisition des marchés… ;
• Développer un sens du relationnel hors norme et de négocier efficacement en vue d’obtenir des marchés de formation;
• Rédiger une procédure ;
• Maîtriser les techniques et outils de communication ;
• Maîtriser la procédure de demande d’habilitation auprès du FDFP ;
• Maitriser la procédure de soumission aux appels à manifestation d’intérêt ;
Vous disposez des qualités suivantes :
• Rigueur,
• Sens de l’organisation et de la méthodologie ;
• Sens de la relation client hors norme ;
• Excellente niveau en Français tant à l’écrit qu’à l’oral;
• Très bonne aptitude à l’oral et à tenir une conversation téléphonique ;
• Bonne maîtrise du pack office (Word, Power Point, Excel…)

Dossiers de candidature

Les personnes intéressées par ce poste, et dont le profil correspond à celui dudit poste, sont priées d’envoyer leur dossier de candidature (CV et lettre de motivation), tout en y précisant leur prétention salariale, à l’adresse suivante : recrutements.visionrhplus@gmail.com au plus tard le 31 mars 2020.

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https://upload.wikimedia.org/wikipedia/commons/a/af/Signal_attention.gif ENSEMBLE PROTÉGEONS-NOUS CONTRE L’ARNAQUE

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