Assistant(e) moyens généraux h/f 190 vues3 candidatures

Job Expired

MD HOLDING

Recrute pour le compte d’une Structure

UN (01)  ASSISTANT(E) MOYENS GENERAUX  H/F

 

MD Holding, est une firme Internationale spécialisée dans l’Audit et le Conseil aux organisations, le recrutement, le travail temporaire, la Formation, le Conseil en Ressources Humaines, la Sous-traitance, l’Assistance Technique, le Conseil en appels d’offres.

Pour le compte d’une structure de BATIMENT ET TRAVAUX PUBLICS,  Managing Director Holding International (MD Holding) recrute : Un (01)  Assistant moyens généraux H/F.

Mission :

Sous la supervision du Responsable des Moyens Généraux, l’Assistant(e) Moyens Généraux contribuera à fournir à l’ensemble des départements et à leurs collaborateurs, les services nécessaires au bon déroulement de leurs activités, le tout en respectant les exigences qualitatives et les contraintes budgétaires de la société.

Taches principales :

Il/Elle traitera les tâches suivantes:

  • Participer au process des achats liés aux investissements: suivi des commandes, réception des achats (ex : mobilier)
  • Assurer les relations avec les prestataires et les fournisseurs (société de nettoyage des locaux, de distribution d’eau et d’électricité, de dépannage et de services divers)
  • Organiser les plannings d’intervention des prestataires
  • Superviser l’exécution des petits travaux de maintenance liés à la gestion des bâtiments et espaces verts: entretien/désinsectisation, nettoyage, travaux de dépannage (peinture, plomberie, serrurerie, électricité…), sécurité, aménagement/déménagement, organisation de l’espace, etc…
  • Superviser l’exécution des travaux dans les habitations mises à la disposition du personnel de la société et détaché
  • Assurer le suivi des contrats de prestation de service (échéances, règlements, etc…)
  • Gérer les commandes et la mise à disposition d’équipements tels que : les badges d’entrée, les clefs de bureaux et vestiaires, etc…
  • Traitement du courrier (réception, expédition, et distribution du courrier) et des notifications internes diverses liées au service.
  • Coordonner les activités de l’équipe
  • Gérer l’agenda de son supérieur et organiser ses déplacements
  • Venir en appui si nécessaire à l’Assistante de Direction dans la Gestion des Workflow (Arrivées – départ collaborateurs)
  • Gérer le planning des coursiers
  • Participer aux états des lieux d’entrée et de sortie des habitations mises à la disposition du personnel de la société et détaché
  • Veiller à la tenue et au suivi des tableaux de bord du service.

Profil exigé

Vous avez moins un BAC+2 (Assistant Administratif, Technique, Logistique ou équivalent). Vous avez expérience d’au moins 2 à 3 ans dans une fonction similaire. Poste à la fois administratif et terrain, l’Assistant(e) Moyens Généraux doit être rigoureux et parfaitement organisé. L’urgence et les imprévus faisant partie de son quotidien, il/elle doit être très réactif, capable de travailler sous pression et de gérer les priorités, disponible. Il/Elle doit avoir une bonne aisance relationnelle et un esprit orienté service. Bonne maîtrise de la langue française et de l’outil informatique (Microsoft Office) . Avoir  un permis de conduire. Un bon niveau d’anglais serait un atout.

Personnalité : Rigoureux, très bon relationnel avec une ouverture d’esprit, Autonome, adaptable, organisé, méthodique, réactif, preuve de leadership,  force de proposition, sens du résultat sens des priorités, bonne compréhension du métier dans un environnement compétitif et dynamique.

Dossiers de candidature :

Votre dossier de candidature composé d’un CV et d’une lettre de motivation devra être envoyé Par  mail à recrutement@mdholding-inter.com  déposé physiquement dans les locaux de MD Holding sis à Abidjan- Cocody, Angré 7è Tranche, près de la pharmacie 7è Tranche carrefour Arafat  au plus tard le 30/11/2021 délai de rigueur avec pour objet : « Recrutement Assistant moyens généraux H/F»

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