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Recrutement

ASSISTANTE DU SECRETAIRE GENERALE (F)

MISSION GENERALE
Assurer le Secrétariat du secrétaire général ( SG ) de l’entreprise

MISSIONS & ACTIVITES

–    Faire la Synthèse chiffrée des productions des points opérationnels et commenter les résultats 
–     Gestion de l’agenda du SG;
–     Accueillir,  informer  et  orienter  ;
–     Gestion du courrier en liaison avec le secrétariat général
–     Saisir, mettre en forme divers documents (courriers, rapports, convocations…), les reproduire et/ou les scanner et les diffuser
–     Saisir et mettre à jour les bases de données utilisées au sein de l’entreprise
(annuaire et organigramme institutionnel)
–     Constitution et préparation de dossiers
–     Assurer le lien avec la Présidence
–     Réalisation de mailing
–     Assurer la gestion des demandes de rendez-vous
–     Classer et archiver (papier et numérique) les documents et informations.
–     Préparer différentes réunions et en réaliser les comptes rendus
–     Assurer la gestion des commandes de fournitures

Avantages du poste

• Acquisition d’une forte expérience ;
• Travailler dans un environnement de travail agréable.

Exigences du poste

Compétences théoriques

– Connaissance générale des techniques de gestion comptable et financière
– Connaissance générale des techniques de gestion administrative et de secrétariat
– Bonnes capacités rédactionnelles
– Très bonne maîtrise des techniques bureautiques

– BAC+3/4/5 en :

• Finance comptabilité;
• Science économique et de gestion;
• Banque Assurance;
• Communication, Markéting et Commerce
• avec 2 à 3 année d’expérience à un poste similaire dans une institution financière (un atout) ou dans la formation du diplôme obtenu.

Savoir-faire opérationnel
– Excellente expression orale et rédactionnelle
– Maîtrise des outils de bureautiques (word, excel, powerpoint…) obligatoire.
– Utilisation des modes de communication (téléphone, fax, messagerie, agenda électronique…)
– Analyse et gestion des demandes d’information.
– Capacité d’organisation, polyvalence
– Aptitude à travailler en équipe Discrétion
– Maîtrise de la communication en anglais obligatoire

Savoir-faire comportementaux
– Discrétion, sens de la confidentialité
– Bon relationnel, bonne présentation,
– Forte capacité d’organisation, rigueur et méthode
– Bonne capacité de résistance au stress;

– Courtoise.

POUR POSTULER:
recrutement@djogana.cOM