Assistante de la direction générale (H/F)  336 vues9 candidatures

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ASSISTANTE DE LA DIRECTION GENERALE (H/F) 

Le Poste

Hiérarchiquement rattachée au Directeur Général, l’Assistante de Direction aura pour principales missions de coordonner les activités de la Direction Générale, d’organiser et tenir l’agenda du Directeur Général. En effet, votre rôle consistera à rédiger les PV et courriers, organiser les réunions, les priorités, les déplacements et les événements de la Direction Générale. En outre, il vous appartient de gérer l’accueil physique et téléphonique de la Direction, d’assister le Directeur Général dans l’élaboration et le suivi de ses tâches.
À ce titre, il est de votre ressort d’organiser l’archivage des documents importants, de passer les commandes de fournitures, matérielles ou consommables et faire le suivi des livraisons. En somme, vous devez rédiger les comptes rendus de réunions et assurer une communication transparente de l’information.

Profil du Candidat

Titulaire d’un niveau minimum Bac+2 en Assistanat de direction ou similaire, obtenu dans une école de commerce ou de gestion, vous justifiez d’une expérience professionnelle d’au moins trois (03) années à un poste similaire. Il convient de noter que ce poste requiert un très bon sens de l’organisation, de la planification et du classement des dossiers administratifs.
De plus, vous devez avoir une maîtrise des suites logicielles bureautiques (traitement de texte, tableur, tableaux de bord, messagerie et agendas électroniques), un sens de l’écoute, le goût du contact et de l’analyse. Vous devez être doté d’une aisance en communication orale et écrite, un sens de la confidentialité, d’intégrité et d’éthique. En outre, vous devez être rigoureuse, méthodique et résiliente face aux situations de stress.
Ce poste vous conviendrait si en plus, vous êtes disponible, autonome, sympathique et bénéficiez d’une aisance relationnelle.
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