Assistant(e) de direction (H/F) 309 vues

Job Expired

POTENTIEL INNOV RH

recrute

ASSISTANT(E) DE DIRECTION  (H/F)

Description du poste

Le cabinet POTENTIEL INNOV RH recherche pour le compte d’un de ses clients actif dans le secteur Automobile, un (e) ASSISTANT(E) DE DIRECTION SAV (H/F).

Missions et responsabilités :
Assurer le Secrétariat et la coordination administrative des activités et échanges entre les différents services (DRH-ATELIER-SERVICE COMMERCIAL-ADV-SERVICE COMPTABILITE)

Ses activités principales consisteront à :

• Gérer le standard téléphonique et transmettre les factures fournisseurs à la Comptabilité ;
• Gérer les relations avec les fournisseurs locaux et la caisse des dépenses courantes ;
• Réaliser les es tâches de secrétariat (rédaction et traitement du courrier, classement des documents, réception des visiteurs, service café du DOP et ses visiteurs, tenue de son Agenda)
• Tenir le cahier de présence des services ;
• Gérer les commandes et stocks de fournitures de bureau ainsi que des imprimés informatiques ;
• Gérer les stocks publicitaires et superviser le travail du coursier ;
• Transmettre les documents du personnel à la DRH et vice versa ;
• Finaliser les commandes des travaux extérieurs à l’atelier et des commandes d’achat du MPR ;
• Gérer la salle de réunion et organiser les réunions ;
• Organiser des pots de départs et d’accueil ;
• Organiser les missions de formation pour les techniciens ;
• Etablir les devis et transmettre les données sur les modalités techniques et commerciales aux clients ;
• Enregistrer les commandes, vérifier les conditions de réalisation ;
• Suivre les tickets de cantine.

Profil du poste

Profil recherché :

Diplôme : Bac + 2 minimum en Assistanat de Direction ou autre formation équivalente
Niveau d’expérience : 3 ans minimum à un poste similaire

Compétences et qualités :
• Bonne connaissance en gestion administrative ;
• Bonne maitrise des outils bureautiques ;
• Bonne maitrise des techniques rédactionnelles ;
• Bonne maitrise des méthodes de classement et d’archivage ;
• Bonne connaissance des modalités d’accueil ;
• Bonnes techniques de prise de notes ;
• Bonnes techniques de numérisation ;
• Savoir concevoir des tableaux de bord ;
• Avoir le sens de la discrétion et de la confidentialité ;
• Avoir un bon relationnel ;
• Avoir une bonne présentation ;
• Avoir une bonne capacité d’organisation ;
• Être rigoureux et méthodique ;
• Bonne capacité de résistance au stress.

Dossiers de candidature

Les dossiers de candidature (CV) doivent être transmis à l’adresse suivante : recrutement@potentielinnov.com au plus tard le 15 juillet 2022.
Seuls les candidats (es) retenus (es) pour les prochaines étapes seront contactés.

  • L’offre d'emploi a expiré !
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