Recrutement
ASSISTANTE DE DIRECTION
Description de l’emploi
LE CLUB DES BIBERONS COCODY RIVIERA 4
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- MISSION PRINCIPALE : Collaborateur principal de la Directrice de l’établissement, de son Responsable Administratif et financier. Poste en coopération directe et sous la responsabilité de la Direction Générale. Assure la diffusion, l’application et le suivi de toutes les consignes, mesures ou informations concernant l’ensemble des intervenants, personnels ou élèves dans l’activité de l’établissement.
- ACTIVITES ESSENTIELLES : Accueil physique et téléphonique tout public : élèves, parents, professeurs ou extérieurs Traitement du courrier électronique Transmission et diffusion de l’information Gestion administrative des enseignants : installation des personnels nommés, mutations, promotions, temps partiel, congés, remplacements, mise en paiement, départ, Modification informations extérieures (Absences, stages) Gestion administrative des élèves : inscription, mise à jour des renseignements, déclaration d’accident, dossiers scolaires. convocation, procès- verbal, acte, courrier. Statistiques : Remontées Etablissement; Participation aux réunions de direction
- COMPETENCES TECHNIQUES ET SAVOIR FAIRE : Connaissance et utilisation des logiciels spécifiques Connaissance et utilisation des logiciels Excel et Word pour les courriers ou tableaux courants. Connaissance des règles de base de la correspondance administrative, des techniques de classement.
- CONNAISSANCES PROFESSIONNELLES : Connaissance globale de l’environnement administratif, juridique et légal d’un établissement d’enseignement Connaissance de l’environnement matériel et humain du public accueilli : familles, élèves, enseignants : Respect des personnes et des biens, loyauté et discrétion dans les missions confiées.
- QUALITES REQUISES : Organisation, rigueur, méthode Disponibilité Hiérarchisation de l’urgence Aptitudes relationnelles, courtoisie Aptitude à travailler en équipe et discrétion
- DIPLOME : BAC + 2 minimum
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- Expérience: Débutant accepté
- Compétences recherchées:
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- Avoir le sens du service
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Faire preuve de rigueur et de précision
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Comment postuler
Envoyer votre CV à jour et une lettre de motivation au courriel : leclubdesbiberons@gmail.com
Informations complémentaires
- Adresse ABIDJAN
Infos sur l'Entreprise
- Total d'offre(s) 1 Offres
- Adresse Complète ABIDJAN Cocody Riviera 4 M'Badon
- Adresse Côte d'Ivoire
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