Assistante de direction 185 vues2 candidatures

Recrutement

ASSISTANTE DE DIRECTION

HEGECOA, est un cabinet et une entreprise évoluant dans le secteur des BTP, de l’électricité, de l’adduction d’eau et des fournitures recrute une assistante de direction bilingue :

Rattaché au directeur général, l’assistante de direction sera chargé de :

Gérer l’ordre du jour, le planning, le courrier et l’agenda du Directeur ;
Organiser les réunions, et en réaliser les comptes rendus (réunions de la Direction) ;
Prendre des rendez-vous, préparer, contrôler et fournir les documents nécessaires aux missions du Directeur ;
Accueillir, informer et orienter les personnels et les usagers de l’entreprise ;
Saisir, mettre en forme divers documents (courriers, rapports, convocations…), les reproduire et/ou les scanner et les diffuser ;

ASSURER LE SUIVI ADMINISTRATIF DES OFFRES ET DES MARCHES DE L’ENTREPRISE
Présélectionner des offres pouvant correspondre aux compétences de l’entreprise et les transmettre au responsable (Directeur général, Directeur des projets…).
Participer à la constitution administrative du dossier de réponse à la consultation (entreprise isolée, groupement conjoint ou solidaire : différentes pièces, procédures administratives …) sous le contrôle du responsable du Directeur projet.
Assurer le suivi administratif du dossier d’offre accepté jusqu’au démarrage des travaux (pièces, échéances…).
Collecter en interne les informations permettant le suivi financier et administratif du chantier en liaison avec les différents services de l’entreprise.
Traiter, c’est-à-dire diffuser ou enregistrer les données reçues.
Suivre et clôturer, en accord avec le responsable de projets, les chantiers administrativement et financièrement
Gérer le classement et archivages des documents de suivi chantier
Gérer les dossiers d’Appel d’Offres (via Excel et plateformes dédiées)
Saisir et mettre à jour les bases de données utilisées au sein du l’entreprise (annuaire, catalogues, fournisseurs,prix…)
Assurer en amont la préparation et le suivi des dossiers ;
Classer et archiver (papier et numérique) les documents et informations ;
Servir d’appui ponctuel aux chargés de missions de la Direction Générale
Assurer la gestion des commandes ;
Assurer la transmission des informations en interne et en externe (décisions, notes de services, etc.)

La candidate doit :
• Habiter de préférence la zone Angré, Palmeraie ,Bonoumin

.Avoir un Bac + 2 ou 3 en Secrétariat, Gestion Administrative, Assistanat de Direction;
• justifier d’au moins un ans d’expérience à un poste similaire ;
• Maîtriser la communication en français et anglais (bilingue) ;
• Avoir une connaissance générale des techniques de gestion administrative et de secrétariat en BTP
• Avoir une très bonne maîtrise des techniques bureautiques ;
• Avoir un savoir-faire opérationnel et une excellente expression orale et de bonnes capacités rédactionnelle ;
• Maîtriser les outils de bureautiques (Word, Excel, PowerPoint…) ;
• Savoir utiliser les modes de communication (téléphone, fax, messagerie, agenda électronique…)
• Avoir une capacité d’organisation et être polyvalente ;
• Être discrète et avoir le sens de la confidentialité ;
• Avoir une bonne présentation physique ;
• Avoir un forte capacité d’organisation, être rigoureuse et méthodique ;
• Être capable de résister au stress ;

veuillez transmettre votre candidature à l’adresse : infos@hegecoa.com

 

Informations complémentaires

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  • Total d'offre(s) 1 Offres
  • Adresse Complète ABIDJAN COCODY ANGRE 9 EME TRANCHE
  • Adresse Abidjan
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https://upload.wikimedia.org/wikipedia/commons/a/af/Signal_attention.gif ENSEMBLE PROTÉGEONS-NOUS CONTRE L’ARNAQUE

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