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Job Expired

ARTUS INTERIM CDD CDI

recrute

ASSISTANTE DE DIRECTION

Description du poste

Sous la supervision du Directeur Général, vos missions seront les suivantes:

• Tenir l’agenda électronique et assurer la veille des emails du Directeur Général,
• Filtrer les appels téléphoniques et les visites,
• Réceptionner et suivre les courriers, notes, mails et fax
• Contrôler les courriers de la direction avant présentation à la signature,
• Organiser les réunions de Direction, rédiger les courriers, mails, compte-rendu, rapports, notes, convocation aux réunions, préparer les Assemblées Générales…
• Assurer la diffusion et la circulation de l’information en interne et en externe auprès des personnes concernées,
• Assurer le classement et l’archivage des dossiers et documents,
• Organiser les déplacements professionnels,
• Préparer, centraliser les dossiers afférents aux réunions et rendez-vous,
• Travailler en transversal avec l’ensemble des équipes et les partenaires extérieurs.
• Avoir une bonne maitrise du droit social, des ressources humaines ou la qualité.
• Faire le suivi du dossier administratif, les déclarations sociales
• Faire la gestion du personnel

Profil du poste

• Formation : Diplôme d’Assistante de Direction ou toutes filières administratives
• Sexe : Féminin
• Diplôme : BAC+2/5
• Expériences dans la fonction : 3 ans et plus
• Connaissances en communication d’entreprise
• Bonne présentation
• Bonne moralité
• Dynamique
• Rigoureuse
• Organisée
• Ponctuelle et courtoise
• Être multi-tâches
• Avoir un bon niveau d’orthographe,
• Maîtriser le pack office,
• Avoir travaillé dans une entreprise européenne,
• Avoir une bonne locution,
• Être ponctuelle et très discrète.

Dossiers de candidature

Merci de nous adresser votre CV au plus tard le Vendredi 09 Octobre 2020 à l’adresse mail suivante :

recrutementartus@gmail.com / candidature@artus-ci.com

En précisant l’intitulé de l’offre en objet “ ASSISTANTE DE DIRECTION’’

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