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Recrutement

ASSISTANTE ADMINISTRATIVE ET COMPTABLE

Description de l’emploi

Vous assurerez le secrétariat courant de l’entreprise, ainsi que la réalisation des opérations de gestion administrative et comptable (enregistrement d’écritures, suivi de trésorerie, facturation, gestion administrative du personnel, déclaration fiscale, …) selon les règles de comptabilité générale.

Vous réaliserez également des documents de synthèse comptable.
Activités et compétences de base
En lien avec le chef de bureau et la Direction générale, vous assurez la logistique administrative et comptable de l’entreprise au quotidien. Vous participerez également à son développement commercial et à son bon fonctionnement. Vous assurerez l’interface avec tous les interlocuteurs internes/externes de l’entreprise.

Votre mission s’articule autour de 2 principaux axes :
Secrétariat courant

  • Enregistrer, classer et archiver tous types de documents (courrier, mail…)
  • Réceptionner l’ensemble des appels téléphoniques
  • Accueillir les visiteurs et répondre à leurs demandes,
  • Gérer l’agenda de son (ses) responsable(s), préparer les voyages
  • Organiser des réunions, prendre des notes et rédiger les comptes rendus
  • Les photocopies et différentes activités de classement / archivage
  • Etablir et transmettre des rapports d’activités
  • Rédiger des lettres, notes, comptes rendus et garantir leur bonne diffusion
  • Contribuer à une bonne circulation de l’information et la transmission de documents à l’interne (courrier, messages électroniques…)

Gestion comptable

  • Saisie des écritures comptables : fournisseurs, clients, notes de frais
  • Relance des impayés clients
  • Etablissement des bordereaux de remise de chèque en banque
  • Rapprochement bancaire
  • Assurer les déclarations et les relations avec les autorités fiscales
  • Tenue de la caisse du bureau et suivi des dépenses courantes.

Profil et exigences du poste

Pour ce travail il est nécessaire d’être titulaire d’un BAC en secrétariat et bureautique ou d’un BAC pro Gestion administration, BTS Assistant de manager, BTS Assistant de gestion PME-PMI, DUT Carrières juridiques, DUT Gestion des entreprises et des administrations (GEA) ou de tout autre diplôme équivalent.

Les candidats doivent posséder une parfaite maîtrise de la langue française et de bonnes connaissances en comptabilité générale. La maitrise des logiciels comptables (Suite SAGE), des logiciels de paie et des tableurs.

Qualités majeures requises

  • Organisé et méthodique, savoir gérer les priorités et répondre avec courtoisie aux demandes de ses différents interlocuteurs.
  • Ses qualités humaines, sa discrétion, son sens de l’anticipation, sa faculté à gérer les relations et le stress dans l’urgence
  • Rigueur, autonomie et discipline
  • Sens de l’observation et de l’analyse
  • Qualités rédactionnelles et relationnelles

Caractéristiques du poste
Lieu de travail : Abidjan
Délai de recevabilité des offres : Vendredi 22 Novembre 2019

Les dossiers de candidature (CV + lettre de motivation) sont à envoyer uniquement par mail à l’adresse suivante : recrutement@jmjafrica.com

Informations complémentaires

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