Assistante Administrative et Commerciale 588 vues

Sous la supervision du responsable financier et administratif et du directeur général

Vous aurez comme missions:

  • Le suivi des dossiers de facturation fournisseurs et clients

Enregistrement des factures dans le système de gestion

Suivi des dépenses de bureau, electricité, telephone, carburant et autres

Edition des factures clients et des devis

Suivi du recouvrement

 

  • Suivi administratif de l’équipe Commerciale

La gestion de la paie

Le calcul de la partie variable mensuelle du salaire des Commerciaux

 

  • Suivi du dossier importation

Enregistrement et archivage de la documentation douanière et transitaire

 

  • Accueil, phoning et courriers

Relation telephonique et accueil de la clientèle

Edition des courriers administratifs

 

FORMATION ET QUALIFICATIONS REQUISES

* BAC+ 2/3  en gestion commerciale, administration des entreprises ou équivalent.

* Avoir une expérience professionnelle d’au moins deux (2) ans à un poste similaire
* Excellente capacité de planification et un bon sens d’organisation dans le travail.

* Etre disponible et ponctuelle

* Avoir une bonne expression orale et une bonne présentation

* Vous êtes discrète, courtoise, organisée, autonome, réactive, dotée d’un bon relationnel

* La maîtrise du pack office est requise à ce poste surtout le tableur (Excel)
*  Avoir une connaissance des logiciels de gestion commerciale

* Une connaissance de l’anglais serait un plus

Lettre de motivation et prétentions salariales à kouassibarreyjulien@gmail.com

 

 

  • L’emploi est expiré !
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