Assistante administrative bilingue 134 vues1 demande

SUD CONTRACTORS

recrute

ASSISTANTE ADMINISTRATIVE BILINGUE

 

Description du poste

Sous l’autorité du Responsable administratif, la titulaire a pour mission principale la gestion, l’organisation et l’exécution des tâches administratives. ACTIVITES DU POSTE  Recevoir les visiteurs, clients, fournisseurs, les diriger,  Noter les messages et planifier les rendez-vous  Trier, distribuer, affranchir, enregistrer le courrier et s’occuper de la gestion des messages électroniques  Rédiger et mettre en forme les documents, les faire suivre et les ranger  S’occuper de l’organisation des déplacements de membres de l’équipe ou du responsable  Vérifier l’état des stocks des fournitures de bureau, évaluer les besoins en approvisionnement et définir les commandes à passer  Actualiser des données de suivi d’activité de la structure (tableaux de bord, tableaux de résultats, …)  Surveiller et contrôler l’exécution de contrats de maintenance des équipements de la structure  Procéder à l’indexation et à l’archivage des comptes rendus de séance, dossiers professionnels, …  Rédiger et mettre en page des documents juridiques (contrats, procès-verbaux et jugements, …)  S’occuper du suivi administratif des dossiers du personnel et mettre en place la logistique des formations et des recrutements  S’occuper de la gestion administrative et comptable d’une structure  Synchroniser l’activité d’une équipe  SAVOIR FAIRE TECHNIQUES  Savoir utiliser les différents logiciels de bureautique (Word, Excel, Internet Explorer, …)  Savoir chercher l’information et la mettre en application (le traitement)  Savoir être rigoureuse et méthodique, disponible dans les moments de pointe SAVOIR FAIRE COMPORTEMENTAUX  Être organisée et méthodique  Respecter la confidentialité  Savoir gérer ses stress et être réactive  Savoir prendre des initiatives et se fixer des priorités LA RESPONSABILITÉ La responsabilité du titulaire est engagée dans la disponibilité, la bonne performance, la sécurité, la qualité des correspondances ; la confidentialité des informations en sa possession ; la production des rapports ; le respect des procédures et des règles de discipline au sein du Service ; la diffusion des informations sur les anomalies ; le dépôt des documents pour signature ; la gestion des rendez-vous et des visiteurs.

Profil du poste

Parfaite maitrise de l’outil informatique, parfaitement bilingue (anglais /français) bonne capacité rédactionnelle, autorité, courtoisie, disponibilité, dynamisme, proactivité.

Dossiers de candidature

Curriculum Vitae (CV) + Lettre de Motivation à career@sudcontractors.com

  • L’emploi est expiré !
Partager cet emploi
Informations Entreprise
  • Slogan Be the best version of you
Connect with us
Contact Us
You accept our Terms and Conditions

Recherche avancée

Présidentielle ivoirienne de 2020

Lieu d’emploi

Afficher les offres d’emploi selon :

A lire dans l’actualité sur Atoo.ci