Assistant de direction (h/f) 172 vues

Job Expired

Description du poste

Un cabinet recrute dans le cadre de ses activités une assistante de direction. Sous la responsabilité du Manager Général, vous serez en charge de :
• Secrétariat :
– Assurer l’accueil physique et téléphonique, – Enregistrer, trier et dispatcher le courrier,
– Saisir, mettre en forme divers documents (courriers, rapports, convocations…), les reproduire et/ou les scanner et les diffuser – Assurer la gestion des demandes de réservation des billets d’avion
– Classer et archiver (papier et numérique) les documents et informations.
– Assurer les tâches de secrétariat : saisie et mise en forme de documents,
– Gérer l’agenda du manager Général
– Enregistrer et répondre aux demandes des collaborateurs,
– Préparer différentes réunions et en réaliser les comptes rendus,
– Participer à l’organisation des déplacements de l’équipe et des événements de l’entreprise.
• Gestion comptable :
– Réceptionner les factures des fournisseurs,
– Établir les factures des clients et relancer les impayés,
– Assurer l’enregistrement des factures, des recettes et des impôts,
– Suivre la trésorerie,
– Connaissance de saari compta et tout autre logiciel de gestion serait un atout
– Maîtriser WORD et EXCEL

Profil du poste

Formation minimum BAC + 2 / 3 en secrétariat comptable, assistanat de direction, ou finance comptabilité. Vous avez une expérience de 01 ans environ et une parfaite maîtrise des outils de bureautique. Accueillante, Organisée, autonome, rigoureuse, dynamique, polyvalence, capacité de travail en équipe et sous pression, sont des qualités demandées pour intervenir sur des missions comptables diverses et douée d’une réelle capacité d’analyse et de synthèse, vous avez une excellente présentation, de bonnes capacités rédactionnelles, relationnelles et de communication. Exécuté les tâches confiées par son supérieur hiérarchique, le sens de l’initiative est particulièrement apprécié. Elle doit maîtriser l’outil informatique et avoir des connaissances des logiciels de comptabilité. Vous veillerez en plus à la confidentialité des informations traitées et garderez un bon sens relationnel en toute circonstance.

Dossiers de candidature

Nous faire parvenir par mail au plus tard le 23 Décembre 2019, un CV à l’adresse mail suivante : isureconsulting@gmail.com
NB : marquer en objet du mail « assistante de direction »

https://upload.wikimedia.org/wikipedia/commons/a/af/Signal_attention.gif ENSEMBLE PROTÉGEONS-NOUS CONTRE L’ARNAQUE

Ne payez jamais de frais de dossier à une annonce d’emploi.
Des cas d’arnaques où des recruteurs véreux exigent des paiements de frais de dossier nous sont parfois signalés. Aussi, Atoo.ci recommande vivement aux candidats de ne jamais effectuer de transfert d’argent au profit d’un recruteur. Atoo.ci décline donc, toute responsabilité quant aux préjudices pouvant découler de ces agissements et se réserve le droit de poursuivre les auteurs.


L’équipe de Atoo.ci.


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