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Description de l’emploi

Soutien administratif : Fournir un soutien administratif général à l’équipe des opérations, y compris la gestion des appels téléphoniques, la gestion des courriers, la rédaction de documents

Coordination des opérations : Assister dans la coordination des opérations quotidiennes, y compris la planification et la gestion des horaires, la coordination des réunions, la réservation de salles de conférence et la préparation des documents nécessaires.

Suivi des tâches : Suivre l’avancement des tâches et des projets, et s’assurer que les échéances sont respectées.

Gestion de la documentation : Maintenir et organiser les documents et les fichiers liés aux opérations, y compris les procédures opérationnelles, les rapports, les contrats et autres documents importants.

Amélioration des processus : Identifier les opportunités d’amélioration des processus opérationnels et proposer des solutions pour optimiser l’efficacité et la productivité.

Avantages du poste

Salaire compétitif + Bonus

Exigences du poste

Un diplôme d’études supérieures en gestion, en marketing ou en administration des affaires ou dans un domaine connexe est préférable.
Une expérience préalable dans un rôle de contact avec la clientèle est un atout.
Une connaissance des principes et des pratiques de gestion des opérations est souhaitable.

Excellentes compétences en communication écrite et verbale.
Capacité à travailler de manière autonome et à gérer plusieurs tâches simultanément.
Bonne maîtrise des outils informatiques tels que les logiciels de traitement de texte, les tableurs et les logiciels de gestion de projets.
Adaptabilité et flexibilité face aux changements et aux situations d’urgence.
Capacité à travailler efficacement en équipe et à collaborer avec différents acteurs internes et externes.

Comment postuler

CV à contact@monartisan.ci