(01) agent administratif 297 vues3 candidatures

MD HOLDING

 recrute Pour le compte d’une structure exerçant dans l’import-export des produits alimentaires

UN (01) AGENT ADMINISTRATIF 

MD Holding, est une firme Internationale spécialisée dans l’Audit et le Conseil aux organisations, le recrutement, le travail temporaire, la Formation, le Conseil en Ressources Humaines, la Sous-traitance, l’Assistance Technique, le Conseil en appels d’offres.

Managing Director Holding International propose à ses clients une offre de service intégrée pour leur gestion quotidienne, mais aussi pour l’accompagnement de la performance, la gestion de projets, la conduite du changement, en Côte d’Ivoire comme à l’international et principalement en Afrique.

MD Holding est une firme innovante, au diapason des besoins des organisations et des particuliers, creuset de la satisfaction des attentes des Patrons, Dirigeants et Cadres dirigeants d’entreprises, d’organisations nationales comme internationales pour qui la réalisation des objectifs stratégiques est un impératif.

Pour le compte d’une structure exerçant dans l’import-export, Managing Director Holding International (MD Holding) recrute un (01) Agent Administratif.

Activités principales :

L’Agent Administratif aura pour mission de :

• Préparer des rapports réguliers sur les dépenses et les budgets du bureau ;
• Tenir et mettre à jour les bases de données de l’entreprise ;
• Organiser un système de classement des documents importants et confidentiels de l’entreprise ;
• Répondre aux demandes des salariés et des clients ;
• Mettre à jour les politiques du bureau au besoin ;
• Gérer l’agenda de l’entreprise et prendre les rendez-vous ;
• Réserver les salles de réunion au besoin ;
• Distribuer et organiser le courrier (par ex. lettres, courriels et colis) ;
• Préparer des rapports et des présentations avec des données statistiques, selon instructions ;
• Prendre les dispositions nécessaires pour les déplacements et les hébergements ;
• Organiser les événements internes et externes ;
• La Suivi des commandes à l’importation ;
• La Passation des commandes locales et import ;
• Vérifier la conformité de la commande avec la règlementation douanière ;
• Entrer les stocks dans le système de gestion ;
• Gérer le stock de fournitures de bureau et passer les commandes ;
• Assurer l’intérim au Service Commandes en cas d’absence
• Veiller au fonctionnement efficace au quotidien de nos activités administratives
• Faire les reporting régulier à sa hiérarchie.

Profil exigé

Vous avez au moins un BAC+2/3, en Communication, Relations Internationales, Gestion d’Entreprise, Ressources Humaines Transit, ou équivalent ; vous justifiez d’une expérience confirmée d’au moins 03 ans à 4 ans en tant qu’Agent administratif, Administrateur ou à un poste similaire, idéalement dans le domaine de l’import -export, vous avez  une parfaite connaissance des procédures administratives, vous avez une bonne maîtrise de l’outil informatique, vous avez  une très bonne connaissance des procédures de bureau, vous avez une bonne expérience avec un logiciel de gestion de bureau tel que MS Office (MS Excel et MS Word, en particulier), vous avez une grande compétence d’organisation couplée à une aptitude à la résolution de problèmes, une excellente compétence de communication orale et écrite,Vous avez un bon niveau en anglais alors rejoignez-nous vite !

 Personnalité : Rigoureux, très bon relationnel avec une ouverture d’esprit, Autonome, adaptable, organisé, méthodique, réactif, preuve de leadership, force de proposition, sens du résultat sens des priorités, Forte capacité d’organisation, bonne compréhension du métier dans un environnement compétitif et dynamique.

Dossiers de candidature :

Votre dossier de candidature composé d’un CV, d’une lettre de motivation, d’une copie de diplômes et attestations éventuelles, devra être envoyé Par mail à mdholdingcirecrutement@gmail.com ou déposé physiquement dans les locaux de MD Holding sis à Abidjan- Cocody, Angré, Pharmacie 7^e tranche, carrefour Arafat au plus tard le 03/05/2022 délai de rigueur avec pour objet : « Recrutement- Agent Administratif » Téléphone : +225 27 21 33 30 89/ 05 04 38 86 75