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A PROPOS DE L'ENTREPRISE

RECRUTEMENT SIEFTP 

 

SIEFTP est une Société Ivoirienne d’Expertise et de Travaux Publics pouvant effectuer des missions de la conception à la réalisation (béton armé, bois, structures métalliques, etc.).

Nos missions peuvent concerner des maisons individuelles, des immeubles à usage public ou privé, des immeubles d’habitation, des immeubles de bureau, des projets immobiliers, des bâtiments industriels, de la réhabilitation, des ouvrages génie civil, etc.

 

Nous répondons également dans certains domaines plus spécifiques concernant le dimensionnement des structures à des impacts, des chocs, des séismes, des incendies, des conditions climatiques dépassant le cadre normatif, etc.

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) :

 

1. Un Dessinateur / Concepteur Plan & Aménageur intérieur3D, 2D (Stage pré emploi)

 

Rattaché au Directeur Général, vous serez en charge des tâches suivantes :

• Créations ou modifications de plans selon les requêtes du client
• Chiffrage des projets
• Réalisation des dossiers techniques pour la réalisation du chantier
• Elaboration de plan d’aménagement intérieur en concertation avec le client

Interface entre les services commerciaux, administratifs et techniques, vous serez un élément essentiel du processus de construction.

Profil recherché

Issu(e) d’une formation de niveau Bac +2/3 spécialisé en bâtiment,

vous maîtrisez obligatoirement le logiciels AutoCAD. La connaissance de REVIT et/ou d’advance concrete est appréciée.

 

Compétences souhaitées :

• Caractéristiques des coffrages
• Conception et Dessin Assistés par Ordinateur (CAO/DAO
• Outils bureautiques
• Concevoir les nomenclatures des schémas et plans
• Déterminer des solutions de constructions, d’installations et d’aménagements
• Identifier des contraintes dimensionnelles, fonctionnelles et physiques
• Réaliser ou modifier les schémas, les épures, les plans des ouvrages, des installations, des aménagements selon les normes et les évolutions de contraintes
• Réunir des données techniques pour la réalisation de plans

 

Qualités professionnelles :

Il ou elle devra, en outre, posséder les qualités suivantes :

• Avoir l’esprit d’équipe,
• Le sens de l’organisation,
• L’autonomie,
• La créativité,
• La rigueur et la précision
• Bon contact humain
• Impliqué et professionnel

Conditions d’emploi : 

 

Niveau de qualification : Stagiaire pré emploi
Prime de transport : 60 000 à 80 000 francs par mois sur 6 mois selon expérience et profil.

Possibilité d’embauche après période de stage.
Prise de poste : dès que possible
Lieu de travail : Angré 8^ème tranche en face de la CNPS

 

 

2. Chargé (e) des appels d’offres

 

Au sein de la Direction des Affaires Financières, nous recherchons actuellement un stagiaire chargé des appels d’offres gérant environ 100 dossiers par an.

 

Vos missions reposeront sur 3 piliers :

 

• Collecte des informations relatives aux appels d’offre publics et privés:

– Etablir une base de données des Appels d’offres et la mettre à jour régulièrement.

– Montage et/ou revu des dossiers d’appels d’offre

– Coordonner les différents services impliqués dans les réponses (commerciaux, marketing, service, qualité).

 

• Contrôle sur le traitement des réponses :

 

– Mettre en place les outils nécessaires à l’optimisation des réponses.

– Établir une veille des meilleures pratiques du marché.

– Gestion de dossiers en direct

 

• Reporting :

 

– Gestion des tableaux de synthèse AO (régionaux et national).

– Gestion des plannings d’envoi et réception des AO / Contrôle des délais de réponse des AO.

– Création et/ou mise à jour de la documentation technique et administrative et moyens informatiques : Gestion et mise à jour d’une base de données de documents techniques et de formulaires administratifs.

– Établir les tableaux de bord liés à l’activité.

 

Profil recherché

 

Vous disposez de connaissance dans le domaine de la gestion des Appels d’offres. Vous avez également des capacités d’analyse et de synthèse.

Vous avez un excellent sens de l’organisation et des qualités de négociation et de communication. *Votre bonne connaissance du milieu du diagnostic serait un plus.

***Vous possédez une bonne maitrise des outils informatique.

 

Conditions d’emploi : 

Niveau de qualification : Stagiaire pré emploi
Prime de transport : 60 000 à 80 000 francs par mois sur 6 mois selon expérience et profil.

Possibilité d’embauche après période de stage.
Prise de poste : dès que possible
Lieu de travail : Angré 8^ème tranche en face de la CNPS

 

 

3. Chargé (e) d’opérations immobilières

 

Au sein de la Direction Commerciale, vous assurez la gestion locative classique (application des clauses du bail, suivi du budget, gestion des sinistres, reporting mandant…) ainsi que le suivi de l’occupation des surfaces pour lesquelles vous réalisez un suivi de l’ensemble des intervenants sur le site : technique, prestataires extérieurs…

Interlocuteur privilégié des locataires et du propriétaire, vous effectuez la collecte des biens confiés par les propriétaires, formaliser leurs besoins, effectuer le suivi des comptes individuels des propriétaires et des locataires éventuellement (en cas de bien mis en location)…

Vous assurez, en liaison avec le service comptable, la gestion des charges comme la validation des factures, le suivi des contrats, la préparation et validation des apurements de charges locatifs ; vous procédez au suivi des réclamations locataires et de l’ensemble de leurs demandes, en relation avec les services supports du groupe.

Vous élaborez les budgets de fonctionnement des immeubles.

Vous traitez les révisions triennales, les renouvellements des baux.

Vous travaillez en synergie avec les autres services (technique, comptabilité…) notamment en participant à l’élaboration du plan pluri annuel de travaux et en veillant à l’état d’avancement des travaux, au maintien et à l’amélioration de la rentabilité du patrimoine.

Vous réaliserez des études et analyses permettant de répondre aux questions liées à la compréhension des enjeux des secteurs. Par votre contribution, vous participerez à nourrir la réflexion stratégique du responsable de secteur en coordination avec l’équipe Communication en vue d’une préconisation de ciblage et rationalisation des choix média. Vous travaillerez en équipe et contribuerez activement à faciliter l’accès aux informations via les outils de collaboration :

• Mettre en place des produits de veille et d’analyse au regard des besoins
• Prendre en charge les recherches d’information adhoc
• Mettre en place et alimenter les axes de surveillance (secteur, entreprises, concurrence)
• Mettre en perspective les informations collectées et produire des synthèses, notes, études, analyses
• Présenter les documents d’analyse rédigés et formuler des hypothèses, échanger en interne pour enrichir l’information

Enfin, vous êtes force de proposition au titre de missions complémentaires qui ne serait pas prévues dans le mandat initial afin répondre à l’ensemble des besoins du Client.

Profil recherché
De formation Bac+4/5 à dominante juridique, commerciale ou immobilière, vous justifiez d’une expérience dans l’immobilier (idéalement dans la gestion de patrimoine immobilier et l’administration de biens) ou dans un secteur connexe.

Dynamique et rigoureux, vous êtes doté d’un bon relationnel ; efficacité et sens du service vous caractérisent.

La maîtrise des baux commerciaux et de la législation en vigueur est indispensable.

 

4. Commerciales

 

Missions :

 

• Développer de nouveaux clients à travers des actions de prospection.
• Suivre et fidéliser les clients.
• Etablir des devis et s’assurer de la bonne exécution du service et de l’accompagnement du client.
• Assurer la commercialisation des produits de la société.
• Assurer la réalisation des objectifs de volumes, chiffres d’affaire et de rentabilité.
• Réaliser un reporting régulier à la direction générale.

 

Profil recherché :

 

Bac + 3 ou 4 en études Commerciales, Marketing ou équivalent.

 

Forte capacité commerciale (démarche marketing, discours commercial convaincant, prise de Rendez -Vous).

 

Dynamique, autonome et possédant naturellement une aisance relationnelle qui vous permettra d’instaurer une relation de conseil auprès des clients.

 

Excellente aptitude à la communication et être à l’aise à l’oral, que ce soit au téléphone ou en face à face.

 

Rigoureux et ponctuel.

 

5. Assistante de Direction

 

Titulaire à minima d’un Bac +2, tu as une expérience sur un poste d’Office Manager ou d’Assistant(e) de Direction.

Tu apprécies d’être sollicité(e) régulièrement sur des tâches différentes mais complémentaires. Tu as la volonté de te saisir de nombreux sujets et d’être en responsabilité d’un grand nombre de tâches et projets en parallèle.
Tu as un sens relationnel très développé et tu sais te positionner comme le point central de l’entreprise, vers qui les salariés savent qu’ils peuvent se tourner en cas de besoin.
Ton orthographe ainsi que ta maîtrise de la langue française, tant à l’écrit qu’à l’oral, sont parfaites, et une bonne compréhension de l’anglais est un plus.

Descriptif du poste : 

1. Assiste la Direction Générale, afin d’optimiser la gestion des activités
a. Gestion de planning,
b. Organisation de déplacements,
c. Communication,
d. Préparation de réunions,
e. Accueil, …).
2. Organise et coordonne les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de la structure.
3. Prendre en charge le suivi complet de dossiers confier par le DG (suivi de relance clients, gestion administrative de la DG …) ou d’évènements spécifiques (organisation de séminaires, salons, …)
4. Peut coordonner une équipe si besoin à la demande de la DG.
Générale
1. Organiser les rendez-vous, le planning de la DG, et filtrer les appels et les accueils physiques
2. Concevoir et rédiger des courriers, rapports, notes, … et / ou à la demande de DG
3. Traiter et transmettre les décisions, les notes de service, les contrats en interne aux différents responsables
4. Organiser les déplacements de la DG
5. Préparer et organiser les réunions (convocations, préparation des dossiers, réservation de salles, …)
6. Effectuer la frappe de documents, le traitement du courrier et la gestion des messages électroniques
Assurer la qualité du secrétariat de la DG
1. En réceptionnant et filtrant les appels et les courriers
2. En constituant, mettant à jour, classant et archivant les dossiers
3. En suivant les agendas et anticipant les besoins de réservations et la mise en œuvre des actions nécessaires,
4. En organisant les réunions et manifestions en interne ou à l’extérieur,
5. En fournissant une information fiable et régulière au(x) responsable(s) de service(s) et collaborateurs,
6. En veillant à la confidentialité des informations,
7. En analysant les résultats et proposant des voies de progrès.
Assurer le reporting de la DG dans le respect des délais
1. En recueillant et compilant les informations des directions et services,
2. En contrôlant la cohérence des éléments fournis,
3. En assurant la diffusion des rapports, compte rendus, dossiers, etc.
4. En participant au suivi des actions.
Assurer un accueil de qualité pour la DG
1. En contrôlant la bonne application des procédures et leur mise à jour,
2. En veillant à la prise en charge de qualité des visiteurs surtout des VIP et des appels sur le standard,
3. En alertant et participant avec le service Accueil sur des améliorations à apporter.
Garantir l’amélioration de la productivité de la DG
4. En organisant et planifiant le travail,
5. En recherchant, proposant et organisant la mise en œuvre de méthodes de travail et d’outils efficaces,
6. En contrôlant l’exigence des objectifs et des plans d’action DG,
7. En contrôlant les activités et tâches déléguées par le DG,
8. Garantir l’élaboration des outils de communication, la diffusion et la qualité de l’information en interne et en externe :
9. En mettant à jour et en vérifiant l’homogénéité de l’information diffusée (intranet, site internet, présentations,)
10. En diffusant les informations attendues dans les délais.