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FINIR AVEC LA MORTALITÉ INFANTILE
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Comp & Avantages
Management
Culture et Valeurs

OMS

FINIR AVEC LA MORTALITÉ INFANTILE
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A PROPOS DE L'ENTREPRISE

Objectif du poste :

  • L’Office Manager a pour objectif d’alléger le directeur général afin qu’il puisse se focaliser sur l’aspect commercial et managérial de son entreprise.
  • Il est responsable du bon fonctionnement, de la coordination et de la supervision du bureau en gérant toute la gestion administrative des différents services.
  • Il assure notamment le traitement du courrier entrant et sortant, l’envoi de mailings, répond au téléphone, gère l’agenda, le travail administratif de différents services et s’occupe des commandes de fournitures de bureau.
  • L’Office Manager est l’interlocuteur privilégié entre le secrétariat social et les travailleurs. Il est en charge du classement, de la correspondance et des factures sortantes. Sans oublier la rédaction d’offres et de promotions commerciales, l’organisation de réunions et d’ateliers, et l’approvisionnement de la cuisine.
  • Malgré l’importance des tâches administratives et organisationnelles, le relationnel reste un élément important de ce poste.
  • L’Office Manager est en contact permanent avec les salariés qu’il encadre, assure l’accueil téléphonique et gère les relations avec les partenaires.
  • L’Office Manager gère de multiples tâches dont il lui faut gérer les priorités. Bien gérer son temps et ses ressources est une condition majeure pour éviter le stress. Sa polyvalence le conduit à être très sollicité par ses collaborateurs et par les clients : il lui faut donc savoir conserver son professionnalisme et sa disponibilité.

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