Une assistante de Direction Bilingue 157 vues

Présentation du CGP

Le Cabinet des grands projets (CGP) est une Société spécialisé dans la création des projets de développement et la mobilisation des ressources à travers les partenaires technique et financier dans le cadre du partenariat public et privé.

Missions du poste

• Accueil des visiteurs
• Réception des appels
• Planification et organisation des rendez-vous
• Création et tenue des fichiers administratifs
• Rédaction des supports de communication interne (compte-rendu, rendez-vous, rapport, note, courrier etc.)
• Tri, organisation et archivage (fichiers, dossiers)
• Assurer la transmission des informations en interne et en externe (décisions, notes etc.)
• Gérer les agendas électroniques et contrôler les échéances
• Assurer les prises de rendez-vous
• Organiser les réunions et leurs logistiques
• Réaliser la gestion administrative du courrier
• Rédiger des courriers et répondre aux mails
• Saisir des documents numériques

Compétences et qualités attendues

• Il sera demandé une grande polyvalence, accompagnée de solides compétences administratives et organisationnelles.

Elle devra ainsi:

• Connaître et maîtriser Word, Excel, MS office, Internet,
• Savoir prendre note,
• Maîtriser parfaitement la langue française et anglaise écrite et orale,
• Être capable de rédiger,
• Savoir hiérarchiser, classer et archiver des documents,
• Savoir communiquer rapidement et efficacement,
• Organisée et méthodique, l’Assistante devra gérer les priorités et répondre avec courtoisie aux demandes de ses différents responsables et interlocuteurs.
• Ses qualités humaines, sa discrétion, son sens de l’anticipation, sa faculté à gérer les relations et le stress dans l’urgence seront des atouts particulièrement recherchés.

Profil recherché

• Niveau : BAC+2 minimum ou BAC +3  en Assistanat de direction bilingue, assistanat de gestion ou diplôme équivalent.
• Avoir au moins 3 ans d’expérience à ce poste.
• Etre âgé de 35 Maximum
• Vivre dans la zone de Cocody
• Avoir une bonne maitrise de l’anglais.

Lieu de travail

Abidjan Cocody Angré 7^ème tranche.

Dossiers de candidature

• Curriculum vitae
• Lettre de motivation plus la prétention salariale.
• les dossiers sont à déposer physiquement au siège du CGP sise à Abidjan Cocody Angré 7^ème tranche.

Date limite de dépôt le 20 février 2023

Contact

+2250797391687